总第43期（2016年3月）

 

目  录

 

 

【中心动态】

北京大学万柳学区微型消防站建设完成

根据北京市公安局消防局下发的关于《推进消防安全重点单位微型消防站建设实施意见的通知》精神，万柳学区围绕提升单位火灾防控能力，达到有效预防和减少火灾事故发生的目标，联合北京大学万柳公寓永盛置业产权单位，着力建设“有人员、有器材、有战斗力”的微型消防站。

万柳学区微型消防站设置于五区消防控制室，24小时由专人值守，实现了集消防管控、视频监督、微型消防为一体的综合控制室。站内人员配备、场地标识、器材配置目前已全部到位，站内消防管理体系、相关工作方案、各项制度台账已全部完成。相关人员消防知识专业培训以及实际操作演练即将开展。

万柳学区地处校外，高层建筑集中，长期以来万柳学区各部门都高度重视消防安全工作，在人员配备、资金投入、日常安全巡查、消防安全培训等方面均做足功课，下足力气。万柳学区微型消防站的建设完成，是学区联合相关单位协同加强消防安全管理的又一项重要举措，消防站的运行模式具有遍布广、到场快、机动灵活等特点，有效集中了各单位和部门扑灭初起火情的第一处置力量，为确保万柳学区消防安全工作夯实了基础。

  

万柳学区组织多项活动庆祝三八妇女节

徐徐微风中我们迎来了春意盎然的三月，同时也迎来了一年一度的“三八国际妇女节”。为了让所有女同胞度过一个属于自己的特别节日，万柳学区组织了多项活动来丰富大家的生活。

3月7日，特房中心部分女教职工参加了校工会组织的“定向趣味越野赛”。这个过程就像是一场‘寻宝’，不仅需要运用智慧制定策略、判断目标方位，还需要强壮的体魄和毅力进行奔跑，在亲近大自然的同时增强了大家的团队合作精神，是一次非常好的户外体验。

当天下午，著名中医大家曲新元大夫来到万柳学区为大家进行免费义诊活动，吸引了许多人慕名前来。曲大夫运用40余年医学经验为每位前来咨询的人查看解答，给出了专业的医学建议。活动受到热烈欢迎，大家在了解自己病情的同时，对日常疾病的防控以及保健养生方面也起到了积极作用。

3月8日，在万柳学区咖啡厅开展了一堂关于咖啡知识学习的讲座。讲师邹老师对咖啡的品种、构成、冲泡方法进行了细致的讲解，并邀请大家进行实际操作，感受咖啡魅力。当浓烈厚重的咖啡香味飘散而出，整个空间都变得阳光而美好，也为这个特别的节日带来一抹如诗画般的温情…

  

特房中心召开生活服务学生座谈会

3月11日，万柳学区生活服务学生座谈会在六区会议室召开，来自11个院系的近20名学生代表参加，特房中心副主任王太芹、综合管理部主任王传成、食堂经理刘同祯出席会议，座谈会由特房中心学生工作办公室李慧娟主持。

座谈会中，各院系学生代表结合当前同学们比较关心的校车、食堂、学思堂、健身房等方面提出许多建设性的意见和建议。特房中心领导和相关部门负责人针对同学们提出的问题进行了现场解答。

王太芹副主任向予会的同学汇报了特房中心本学期的主要工作任务和工作思路，并和同学们就如何调动和发挥同学们参与园区建设、如何搭建同学们与特房中心沟通的桥梁、如何打造具有北大魅力的文化学区等问题进行了卓有成效的讨论。

召开学生座谈会是特房中心服务检查和反馈的一个重要环节，目的是听取同学们对万柳学区管理、服务等方面的意见和建议，从而优化服务进程，提高管理水平。最后，李慧娟感谢同学们提出的意见和建议，并表示中心将进行梳理、研究，尽快解决有关问题，为同学们创造更好的学习生活环境。

 

万柳学区第六届“万柳杯”小球联赛成功举办

由北京大学特殊用房管理中心主办，法律硕士联合会承办的北京大学万柳学区第六届“万柳杯”小球联赛于3月20日在万柳健身馆举行。

本届比赛项目设置了乒乓球与台球，吸引了90余名参赛者前来比拼切磋，更吸引了300多名小球爱好者前来观战。台球作为越来越多人喜欢的运动项目，也引来了不少女选手参赛，而乒乓球作为中国的国球，普及率极高，因此比赛异常激烈。

本次比赛分为：男子单打、女子单打两个部分，采用淘汰制与循环式进行。各路强手在比赛开始时就不断涌现出来，乒乓球还有留学生报名参加，他们的水平也绝非等闲之辈。比赛在众多势均力敌的参赛运动员之间进行，这也使得比赛变得更加精彩，比赛现场不时传出热烈的喝彩声，兴奋的“好球”声不断。一整天多轮的激战中，参赛选员们挥汗如雨，积极拼搏，不到最后一刻决不放弃的精神深深地打动了在场的每一个人，于下午分别角逐出两项比赛项目男子、女子冠亚季军。

紧张而精彩的比赛吸引了众多小球爱好者的驻足观看、贺彩，不仅为广大同学提供了一个相互交流、切磋球技的机会，还提供了一个展示自己，不断提高技能的机会，为万柳学区同学的业余文化生活注入了新的活力！

  

特房中心开展2016年春季综合大检查

为着力抓好春季安全管理工作，确保园区安全稳定，特殊用房管理中心主任姜晓刚、副主任王太芹带领并组织中心各部门负责人开展了为期两天的综合安全大检查，此次检查按照“高标准、全覆盖”的总体要求，涉及万柳学区、教育学院、学校办公楼等工作区域和工作关键环节。

3月22日，检查组在万柳学区针对1-6区楼层宿舍、食堂、健身馆等人员密集场所进行消防安全重点排查；同时对前厅部、运行部、配电站、热力站、中控室等工作部门进行安全、卫生检查；对底商货物存放、食品安全、消防安全、用电用水安全以及楼上幼儿园、教育培训学校安全出口、坏境卫生、应急防范设施等做了深入检查；对职工宿舍卫生情况、用电情况、废旧自行车、摩托车存放情况进行检查。

23日，检查组对教育学院、办公楼进行安全隐患全面排查，对消防出口、环境卫生、电表仪器、报警系统、监控系统、门前自行车整理摆放情况等进行一系列检查。

此次检查范围覆盖消防安全、食品安全、校园安全、宿舍安全、设备安全等多个领域。从检查结果来看，所有部门对这次综合大检查都很重视，做到了安全生产责任到位，安全管理设施配备齐全，重点区域管理严格，环境卫生干净整洁，仪器设备保养得当，整个园区安全管理程度较去年有了较大的提高。

检查过后，对排查出的安全隐患逐项制表列出清单，建立台账，明确整改时限、隐患责任和隐患预案，切实落实整改措施，彻底堵塞漏洞，确保绝对安全。同时做到安全检查与防范建设相结合，对查出的问题要经常“回头看”，避免错误再次发生，从而建立长效、安全的工作管理机制。

 

  

【部门动态】

【职能部门工作动态】

【工程部】

Ø  更换食堂天然气阀门；

Ø  电梯应急灯已做更换；

Ø  学思堂门禁改造方案待确定；

Ø  已采购配电站监控系统，待安装；

Ø  热力站供暖循环泵需采购轴承，由配电站更换；

Ø  食堂残食台、吊牌杆已确定厂家和报价，正在加工生产；

Ø  健身馆动感单车中轴断裂，配件已停产无法维修，需另行购置或更新动感单车；

Ø  1—3区门卡还剩180张，为接待暑期夏令营需订购500张；

Ø  针对近期电梯故障频繁的问题，已约谈维保单位，令其对电梯进行全面检修。

【综合管理部】

Ø  组织中心综合检查；

Ø  集中灭蟑，清理五区杂物间；

Ø  食堂餐饮服务许可证延期工作已完成网上申报；

Ø  要求底商超市过渡期后不允许再售烟；

Ø  统计所有底商信息。

【办公室】

Ø  正在开展万柳学生联合会招新工作；

Ø  组织万柳杯小球联赛；

Ø  招聘1位食堂学生监督员；

Ø  与中文系签订学生住宿协议；

Ø  联系海淀红十字会4月上旬开展紧急救治的普及培训；

Ø  教育学院合同已终止，并完成员工的安置问题；

Ø  应对海淀监察大队提出的员工加班问题；

Ø  按照学校要求，正在组织外地人员接种疫苗。

【财务部】

Ø  核实单位收费项目情况及票据使用情况。

【采购部】

Ø  消防微站的消防服及配套的消防工具已全部采购到位，共计4318元。（请安保部主任关注学校消防器材的报销时间，本次消防材料金额可在学校报销50%）；

Ø  南门花岗岩挡车球已采购并安装到位；

Ø  6区206办公家具已与厂家联系，下周到货，5区活动室家具预计4月初到货；

Ø  本月25日与教育学院委托物业管理到期，教育学院最后一次领料39种，2932元；1-3月教育学院在库房领料共计12137.72元，已与教育学院核对并签字确认完毕。

 

 【运行部门工作动态】

【食堂】

Ø  对员工进行物流系统培训；

Ø  按学校要求将相关规章制度上墙，残食台与校内接轨进行密封处理，同时设置独立区域售卖酒水饮品；

Ø  制作菜品价格吊牌，师生选购时一目了然。

【前厅部】

Ø  检查北大学生住宿情况，对私自租住宿舍的人员进行查处，杜绝偷盗等安全隐患的发生；

Ø  接触咖啡厅工作，在咖啡馆人员的带领下开始学习各种咖啡、饮品的制作流程；

Ø  通过实际走访汇总暑期毕业生腾退宿舍房间情况，为暑期宿舍粉刷、维修、卫生清洁打好基础。

【保洁部】

Ø  清理1-6区各个卫生死角，对4区退房的房间进行打扫，安排人员清扫南门外充电桩卫生；

Ø  支付今年上半年的清掏费；

Ø  提前准备好挂职人员入住的房间。

【配电站】

Ø  维修冰箱、热水器等家电4台，同时对高压开关设备、锅炉房排烟风机和循环泵进行保养检修；

Ø  将部分摄像头进行移位校对，对3区两个房间空调机进行移机， 6区实验台搬至配电室用于员工考核培训；

Ø  维修中发现4-6区抽油烟机主板已停产，上报工程部备案；

Ø  协调解决因学校DNS服务器被攻击导致的大面积网络故障问题；

Ø  安排健身馆管理员休假。

【热力站】

Ø  停暖后安排季节工回家，安排员工休假；

Ø  更换冷却塔的循环管。

【运行部】

Ø  维修燃气热水器、2#中水房回用泵电机共16台，更换腐烂污水管、冷水管6处，对1、2区电梯轿厢内视频线路、监控探头进行维修，对底商、配电站、电梯工宿舍电话进行安装；

Ø  对食堂16辆手推车、餐柜进行维修，新装机械水表20块，更换餐厅地面瓷砖起鼓2处，操作间地面起鼓5处，1-6区公共区域6处；

Ø  对3区空房间进行维修、粉刷，运装学生床共34套；

Ø  清除1-6区外墙水泥块生动地方21处；

Ø  完成1-6区86间弱电井设备整理、清洁工作，对园区所有路灯进行清洁、保养，对中央花坛、马路地砖大修一遍。

【安保部】

Ø  处理过失损坏公物事件2起，调节处理因吸烟、醉酒引起的矛盾纠纷3起，制止底商在食堂西门乱倒垃圾及偷窃自行车事件1起；

Ø  完成微型消防站建设；

Ø  更换机动车停车证，清理园区电动车和自行车约100台并发布通告；

Ø  调整园区内部分监控探头的位置，南门外购置安放2个石球路障；

Ø  统计商户信息并上报辖区派出所；

Ø  中心员工签订安全生产责任制和安全生产目标责任书，制作安全生产例会记录和安全生产培训记录；

Ø  清理绿植内的白色垃圾，为办公楼配置花卉。

【办公楼】

Ø  全校干部大会使用礼堂一次；

Ø  整理201室库房内书籍归类、装箱；

Ø  参加2015年度安全管理业务工作会议表彰大会；

Ø  对所有办公室进行PM2.5测试，协助厂家在每个办公室放置空气净化器。