万柳的管理服务给我的工作带来了很多启发——记万柳公寓徐菲老师
文/王禹丹
徐菲老师于2015年入职北大财务部,自2015年至今,一直生活在万柳。和万柳的学生们一样,徐菲老师需要每天早晚往返于燕园和万柳之间。谈及五年的居住体验,徐菲老师感触最深的是万柳的管理服务:“同样作为职能部门的工作人员,万柳的管理服务给我的工作带来了启发。如何深入的了解师生需求,并且把我们的工作做在解决大家关注的问题上,是我们共同且长久的课题。”
——题记
初入万柳:温暖人心的前厅服务
徐菲老师毕业于中央财经大学税务专业,和大多数的应届毕业生一样,她参加了很多的求职笔试和面试,而北京大学财务部的工作也是其中一个。徐菲老师在等待求职结果的过程中,陆续也放弃了很多其他的机会。徐菲老师提到:“做出这个选择除了职业上的利弊之外,北大的气质以及与师生相处的感觉也是很重要的吸引点”。
“其实我当时在财务部实习的过程中,小伙伴就告诉我应届生住宿可能在校内也可能在万柳。当时还祈祷了一下,希望我们这一届可以分在万柳。”在入住万柳前,徐菲老师便对万柳便利的基础设施有所耳闻,因为本部洗澡不是很方便,徐老师当时希望自己可以被分配到万柳居住。
当真的入住万柳后,除了事先预想的便利基础设置外,让徐菲老师最感到放心和安心的,便是万柳前厅提供的各种服务以及细心的态度。从早上到半夜十二点,前厅一直都有人值班,不管咨询什么问题,前厅的小姐姐们都特别耐心、贴心的解答。
“在这里居住了五年,从来没有听到过前厅和师生发生过什么纠纷或者争吵。出门在外,从不需要担心自己会忘记带钥匙,更不用担心各种生活上的问题得不到解决”。
此外,最让徐菲老师赞不绝口的是万柳前厅谨慎认真的服务态度,当没有在前厅备过案的家人们,需要借钥匙开门的时候,前厅都会打电话确认借卡人身份,得到徐菲老师的同意才会借出,这让徐菲老师非常放心。
随着时间的推移,一些同事陆续搬离了万柳公寓,去了其他地方,但共同居住过万柳的同事们在一起讨论相关话题时,大家最怀念的,便是万柳细心备至的管理服务了。
住在万柳:敬业贴心的后勤师傅们
住在万柳五年,难免会有水电维修的事情需要和后勤师傅们打交道,让徐菲老师印象最深刻的便是去年的空调维修一事。
去年徐菲老师居住房间的空调制冷效果不太好,多次维修都没有解决。后来后勤师傅看了看空调实在有点老了(大概可能也许是和万柳同龄的空调了),就帮徐菲老师申请了更换空调。因为新空调的室外机比原来的大了一点点,原来的空间放不下了。
为了能解决这个问题,徐菲老师和师傅们共同探讨了好几版方案,从把室外机直接放在阳台边上,到窗户上开个洞等等,还去看了五区六区新改造的空调“样板间”。
“整个过程中万柳的李鹏老师一直在改进方案。后来把原来的室外机小隔断整个拆掉了,又重新搭建了一个。还没到放暑假的时候,工作时间我们也不太方便回来,就万柳的老师帮我们协调厂家时间,跟进整个进度。听说后来按我们讨论的方案又更新了几个房间的设备,万柳的老师和师傅们真的太赞了”。
乐在万柳:丰富多彩的万柳活动
万柳对于徐菲老师而言,除了是自己居住的地方,也是充满生活气息的“小朋友乐园”。徐菲老师回忆到:“在很多老师搬去肖家河之前,四区的活动区一到晚上遍地都是小朋友,特别有生活气息。”
此外,万柳公寓还有丰富多彩的各种活动。如徐菲老师之前参加过万柳组织的“书法公益班”,并协助过一些工作。尽管因为工作繁忙没能长期坚持练习,但整个活动过程依旧让徐菲老师记忆犹新。
徐菲老师参加书法公益班
疫情管理:严格与人性化并存
当前正值疫情时期,徐菲老师提到万柳在疫情期间的管理是很严格的,过年后回到万柳需要第一时间去前厅登记,登记好后会连查十四天的体温,如果有自己忘记报告当天体温的情况,也会接到电话询问,同时每次进出都要登记,电梯也第一时间装上了一次性按电梯的纸巾,消毒要求和记录也很严格,这种严格且到位的防疫措施让她感到十分难得。
但最难得的便是在严格的同时又颇具人性化的服务,徐菲老师回忆到,为了解决大家隔离期间的生活问题,万柳的老师还组织了志愿者团队,为隔离期间无法出门的老师送餐送快递送生鲜,在落实防控要求的同时,也很妥帖的照顾了师生的生活需求。
在万柳的五年,除了体验到了万柳人性化又充满温暖的服务外,也给了徐菲老师同样作为职能部门工作人员以启发。徐菲老师提到:“因为财务工作也有前台的业务,所以特别能理解这样的服务成果是多么不容易,万柳已经做的很好了,希望在未来的发展中能够保持初心。同样作为职能部门的工作人员,万柳的管理服务也给我自己本身的工作带来了启发。如何深入的了解师生需求,并且把我们的工作做在解决大家关注的问题上,是我们共同且长久的课题”。