宏观与微观兼顾，阳光与透明同行 ——记万柳学区采购部

 温暖的阳光穿过透明的窗扉照进北大万柳公寓，在6区205室办公的万柳采购部，工作人员的办事态度亦如阳光般温暖，采购过程似窗扉般透明。万柳采购部现在有三名员工，分别为主任、副主任和库管，三人既负责整个园区维修材料、办公用品、绿化物品的采购，又负责管理库房。从去年开始，万柳采购部着力提高采购过程透明度，在网上公开招标，并成立招标小组来选定五金、电料、水暖及保洁用品等物资的供应商。

一、宏观与微观兼顾

大到房屋装修，小到保洁耗材，万柳采购部都一一负责。万柳公寓2区906室是学生房屋样板间，整个样板间从大件家具的款式，装饰物的选定，以及大厅的规划，都由景观专业的学生设计。采购部在学生设计之后进行家具厂家的招标、考察、比价等一系列工作，最终确定家具制作厂家。

在万柳食堂交由学校餐饮中心统一管理之前，食材购买也由万柳采购部负责，采购部人员每周都去市场比较菜价，见到物美价廉的食材将会带回万柳。过去采购部几乎每天都要去采购，现在运行、配电、热力等7个部门每月底28号到1号之间会把次月计划上报给采购部，之后采购部将会根据各部门的计划，再结合库房的库存情况进行采购。

北大万柳公寓建成至今已有十几年的历史，但公寓外表的完好度毫不逊色于旁边更晚建成的中关村第三小学，这是因为暑期采购部会根据情况购买装修材料对公寓的外层进行粉刷，在新学期带给归来的学生学区新面貌。在相对微观的方面，采购部特地为公寓里的每张床都购买了防撞条，暑期由工作人员进入空房间安装到床沿，避免学生无意中冲向床边时撞击到头部，可谓无微不至。

二、精心挑选，购置精彩

万柳园区绿化物品由采购部负责，每年三四月着重绿化时，采购部都会进行查缺补漏，对所要用到的化肥、农药进行精心选购。为了让万柳公寓的住户感受春暖花开的美好，今年采购部新添设了木质花栏置于公寓东门，并种植了常年开放的鲜花。采购部精心理性地购置美好物件，给住在万柳公寓的北大学子带来浪漫体验，可倚窗而望，听风轻语，细嗅花香。

万柳公寓东门有杨辛先生题字的巨石也是由采购部所置，它不仅起到标识性作用，也为万柳学区带来文化气息。

从万柳每个区的大门前经过都能看到大厅里都摆放有机械体重计，这是采购部为师生们的健康考虑而置；大厅里免费的可抛光可除尘擦鞋机，包括其中需要时常添加的鞋油都由采购部所购置，可谓带给师生的福利。除此之外，采购部还在一层楼道里购置了穿衣镜供路过的师生整理仪容，这些细节的处理令万柳公寓的监督员老师连连称道。

三、品性如莲，出于清潭

万柳学区每年夏天盛开的荷花令人赏心悦目。它们都是由采购部副主任从北京西客站南边的莲花池公园移植而来的，采购部主任表示因为大家反响较好，他们今年再次采购了一些花盆来种植荷花。可以说，万柳采购部“向大众公开但不可随意更改采购规则”的品行就像荷花，香远益清，亭亭净植。

暑期是学生放假的时候，却是采购部最忙的时期。因为暑期前有部分学生因毕业而退宿，房间就要重新进行粉刷，如果门窗桌椅有损坏要进行维修，安装门锁、网线布线这些耗材都由采购部承担。

在节能环保方面，采购部正在逐步将公寓的普通电灯更换成LED灯，亮度增加但更节能。现在的采购部隶属于公寓中心，理念是全心为师生服务。万柳园区中心的健身器材、公寓2区通往健身房的平台上摆放着的健身器材、包括健身房中的健身器材，都是采购部为了给学生增加健身设施而购置的。

过去，前厅、客房的库存有专门的保管人员，固定资产也有分散的库房，中心加强规范管理，对所有库房和中心所有物资进行了整合，万柳的所有库房已合并在一起，集中在万柳公寓1、2区的地下二层，全部都由采购部统一管理。万柳采购部在采购之前会货比三家，选择质量好、价格低的产品，然后在选定的供应商处进行采购，保证价格公开透明。

当万柳公寓各部门需要领料时，需要到采购部地下一层库房管理员签单，然后到地下二层领取，地下二层因为稍显潮湿不适合居住而用来放料，但库房门口的空地在晚上常会有学前来练琴和排剧，采购部提供座椅，只要求学生活动结束之后将座椅摆放整齐放于原地。对于公寓中的灭火器，每年九月份采购部都会送到厂家做检查，保证灭火器材的可用性。

采访的最后，采购部裘主任表示：“我们采购的面比较广泛也比较繁琐，工作要求我们必须严谨、细心、廉洁，为样品量好尺寸再做采购，总体而言我们要做的主要就是为师生服务。”质朴的话语中，可见其严于律己的决心、服务师生的态度。万柳学区的发展离不开采购部的阳光支持，采购部的透明之行也将伴随万柳学区奔向更美好的前程。