总第56期（2017年6月）

  

总第56期（2017年6月）

 

 

 

【中心动态】

  

特房中心组织师生代表和员工共同考察电梯维保单位

   为更好的管理学区电梯，创造安全乘梯环境，特房中心6月6日组织员工和师生代表考察电梯维保公司。
   师生代表历史系苗老师、政府管理学院王同学及中心电梯相关管理人员对五家电梯公司的规模、业绩、甲方满意度大致进行了解，实地走访了维保公司的客户单位和电梯机房，并就电梯故障及检修等问题进行咨询和了解，为下一步电梯维保评标工作做好准备。
   五家公司分别为：鑫菱伟业机电设备有限公司、北京燕园图新电梯自动化技术有限公司、北京市安翔永益住宅电梯设备中心、北京立欣安泰机电设备有限公司、北京金前锋电梯有限公司。

 

北京大学万柳学生公寓二区一层“大家空间”改造全面完成

   6月14日，由万柳学区师生代表集体创作的“万柳大家庭”手指画作完成并张贴，这标志着万柳学区学生公寓二区一层的“大家空间”学生互动交流区已全部完成。景观设计学院、万柳学生联合会、万柳师生联合党支部和居住在二区的来自八个学院的近二十位同学代表以及特房中心十余位工作人员先后参与了空间的设计改造过程。本次空间改造为特房中心凝聚同学智慧，满足同学需求，激发员工活力，节约改造成本，师生共建品质校园积累了诸多宝贵经验。
   第一是同学参与度高。整个改造过程全部由同学们自发参与，对于属于自己的这方天地，同学们各有各的想法，大家汇集到一起，实地考察、线上线下积极讨论、设计作图，共同描绘着门厅活动区的未来图景。两位来自景观学院的同学为门厅的设计立下了汗马功劳，他们将同学们的想法汇总在一起，经过前前后后七次修改，终于定下了最终的改造方案，并全程投身于现场改造过程。
   第二是多部门员工积极配合。因为空间零散，又经过消防通道、电梯通道等特殊场地，特房中心涉及改造的10个部门将整个过程分成三块施工，根据同学们的所思所想，细化分工，大胆改造，在不影响同学通行，保证安全的前提下，一步一步将同学们的梦想变为现实。经过1080个小时的奋战，二区门厅终于旧貌换新颜，同学们的每个想法都在施工中被充分尊重并得到落实。
   第三是低成本，高回报，环保低碳。“大家空间”所在位置原为二区一层闲置或临时使用空间，空间的有效利用率低。改造所需的地板、墙围均来自万柳公寓建设初期使用的剩余板材；电视机为客房改造回收电器；悬挂的书法作品由擅长书法的同学自行完成；绿植由万柳绿化员工自己培育养护；部分相框为万柳建设改造中退下物品；“万柳大家庭”装饰画由师生代表集体自己创作；原本市场成本最高的隔断小品则由中心员工中的能工巧匠亲手制作；只有家具为中心采购部和同学本着物美价廉，美观适用的原则从淘宝上采购，整个改造力争做到在保证装饰美观的前提下达到节支降耗的目的。
   第四是自治共享，温馨实用。“大家空间”改造开始到全面完成以来，学区学生组织和社团类群体已经在此举行了十余场各类沙龙及文化公益活动。单是万柳学区的系列生活课堂就先后组织了职场美妆、红酒品鉴、色彩搭配、户外健身等沙龙活动；万柳学生联合会和师生党支部的同学在此举办了电子产品义诊活动；法硕联合会的同学组织毕业离校公益活动；更有同学在此举办小型音乐会及进行沟通交流等。值得一提的是“大家空间”的管理和使用由万柳联合会和师生联合党支部的党员同学们主动承担，从拟定使用说明，到出台管理制度，再到对不文明现象的制止和良好风气的弘扬，党员同学自发排出轮值表在大厅醒目处张贴，遇到情况和问题，同学们只要联系到党员同学便会得到周到的解答或服务。
   “大家筑小舍，小舍出大家”。本次“大家空间”的改造完成，充分体现了特房中心的宿舍管理与服务文化，是一次管理者与公寓居住者之间相互协作、充分参与，让生活空间变得更加美好的双赢选择。这次改造活动不仅增加了园区一线员工与同学间的沟通和联系，也从不同角度帮助大家学习到组织实施过程中师生员工所共同体现出的以人为本、团结奉献、精益求精、追求卓越等优秀精神品质，是北大后勤全环境育人，全过程育人、全方位育人的具体实践。

 

万柳9名学员在平民学校“燕园百草情”征文活动中获奖
 

 “传承平等理念，成就平民梦想”，在平民学校开展的“燕园百草情”有奖征文活动中，万柳历届学员、志愿者踊跃投稿，最终有9名学员获奖，大家抑或描绘自己眼中的平民学校，抑或是一封家书抒发情感，用自己的收获和感悟，弘扬校园文化。
   在学习过程中，大家聆听知识的声音、收获质朴的友谊、展现自己的才华。平民学校仿佛打开了一扇窗，通过这个窗口，学员们发现了一个广阔的、多姿多彩的世界，感受着“知识改变命运”的力量！
   此次征文活动，得到了后勤党委和后勤工会的大力支持，增强了万柳职工的团结力与集体荣誉感，强化了大家在各自岗位上强化服务育人的观念，希望大家在今后的生活中继续保持学习的热情和习惯，坚持学习，学以致用，拓展人生，传播正能量。

 

特房中心多角度进行安全生产培训

   安全生产稳定工作，是顺利开展学区工作的前提和基础，适逢安全生产月，为了使安全防范工作涉及面更广，示范更清晰，中心决定采用轮岗培训的形式多个角度普及安全知识。6月21日，由中心安保部朱德丰、综合管理部王传成、工程部徐玮分别从落实企业安全生产主体责任、安全生产从细节做起、施工安全规范及须知三方面开展此次安全生产教育培训：

   一、全面落实企业安全生产主体责任
   对6月8日火情进行通报，对火情产生的原因、燃烧要素、用电安全注意事项进行分析；地下空间使用明确原则及责任，设立安全巡查、设施检查、请示报告及责任追究制度；紧抓雨季防汛工作，成立应急预案防汛领导小组，明确各部门主要职责。

   二、安全生产从细节做起
   细化底商维修申请流程与底商装修改造监管流程，严把食品安全关，建立问题处理机制。通过实际案例强调细节在生产中的重要性，同时对原搬迁的员工活动室向大家提出征求意见。

   三、施工安全规范及须知
   普及安全生产相关知识及施工规范流程，分析事故的原因和预防措施，强调施工现场安全，防微杜渐，做到提前排查、尽早发现、消除隐患，为大家提供一个安全的工作场所。
   会后，中心副主任王太芹做了总结发言。她强调万柳安全生产是常抓不懈的一项工作，是各项建设的重中之重，安全涉及每个人的利益，与大家息息相关。打铁还需自身硬，安全工作要从细节着手，只有高标准的要求自己，才能经受得起老师和同学们的监督与检验，希望大家强化安全意识，立足岗位，建设美丽园区。

 

特房中心召开万柳师生座谈会

   6月22日，由北京大学特殊用房管理中心、北京大学万柳师生联合党支部、北京大学万柳教师自我服务管理委员会、北京大学万柳学生联合会共同参加的师生座谈会在“荷风柳苑”学生活动室进行。
   会上，大家就北京大学万柳公寓机动车停车管理规定、健身馆运营、底商经营、园区跳蚤市场四个议题展开讨论并征求广泛建议。
   中心王太芹副主任首先介绍了健身馆目前的运营情况，并就教练团队合同到期、是否继续提供健身教学项目及健身馆运营情况征求师生意见。宣传部高雷老师是一名运动爱好者，从他的体验角度对健身馆合理配置空间、增设动感单车房、瑜伽室、卫生间、开辟女生专用哑铃区域及综合训练区域表示肯定，同时希望健身馆助理能够小群体发挥大作用，广泛听取同学们的建议，辅助中心做好健身馆建议征集工作。保卫部曹璐老师建议饮料自动售卖机将冰水换为常温水，更有利于同学们的健康。
   综合管理部主任王传成介绍了“小舍咖啡”厅的主要情况，并就 “小舍咖啡”合作经营模式征求参会师生意见。与会人员一致认为参与合作，增加产品项目可以满足咖啡吧多样化需求，同时缓解前厅人员紧张、无法兼顾的问题，但也对食品安全方面提出要求。中心对此将加大日常监管力度，做到不定期抽检，规定其沿用目前咖啡豆品牌，同时遵循咖啡为主，果汁为辅的经营模式。
   之后，与会师生对2017年毕业生跳蚤市场活动议程以及北京大学万柳公寓机动车停车管理规定暂定办法进行讨论，从不同角度提出自己的意见及建议。
   会议持续了近两个小时，大家畅所欲言，将自己所看、所听、所思进行交流分享，从不同角度为特房中心改善和优化管理服务提供了许多好的思路与启发。王太芹副主任对大家的建言献策表示感谢，并和中心员工一起向参会师生赠送中心为毕业生订制的马克杯以示感谢。