2017-03-02
总第44期（2016年4月）
主办：北京大学特殊用房管理中心 网址：http://tfzx.pku.edu.cn
【中心动态】
红十字会为万柳职工普及应急救护知识
为普及应急救护知识，增强应急救护能力，4月12日，特房中心特别邀请红十字会赵建军老师为万柳学区职工开展应急救护培训知识讲座。
培训内容涉及身体器官认识、突发状况表现、突发情况处理、抢救生命绿色“生存链”、心肺复苏操作要点、气道异物梗阻处理、伤口处理方法、骨折伤残现场处理办法等多项内容，同时邀请职工现场进行示范，风趣幽默的表达让现场氛围轻松愉快，也加深了大家对救护知识的记忆。
通过培训，职工对应急救护方法及有效防范措施有了基本的认识，这对大家日常生活、工作都有极大的帮助。
特房中心组织新入职员工参观北大校园
为了让新入职员工更快融入北大生活，了解北大校史、校风、校情，从而增加自身使命感与自豪感，4月13日，特房中心第二党支部联合工会组织了 “新员工，游北大”活动。
北大之美，在夫燕园一景；燕园之美，存诸未名一湖；一塔湖图，叹尽北大人文之丽。这里不仅有亭台楼阁等古典建筑，而且山环水抱，湖泊相连，堤岛穿插，风景宜人；校园内古木参天，绿树成荫，四季常青，鸟语花香，园林景色步移景异。优美典雅的环境内充满着丰富多彩、魅力无穷的校园生活，使大家感受自然风景的同时也感染了浓厚的人文气息。
一所真正优秀的大学并非只有历史，它的每一分钟也同样属于现在的无限辉煌。通过这次参观学习，大家切实感受到了北大文化的魅力所在，激发了更高的工作热情，同时牢固树立了“规范、高效、一流”的服务意识，为以后高标准完成后勤服务增强了信心。
公寓服务中心参加2016年田径运动会开幕式
4月23日，北京大学第二十三届体育文化节暨2016田径运动会在校五四体育场隆重举行，公寓服务中心代表队参加了运动会开幕仪式。
多年来，公寓服务中心秉承“全心全意为师生服务”的工作宗旨，以认真负责的工作态度和满腔热忱的工作热情，以为广大师生服务为己任和脚踏实地的工作作风，投入到师生后勤管理服务工作之中，积极主动地为大家排忧解难，认真负责地履行管理服务职责。为广大同学创造了安全、整洁、舒适、便捷的生活环境，营造了奋发向上、健康文明的学习氛围。
开幕式上，他们英姿飒爽，气宇轩昂、整齐如一的向大家走来，当中既有学生公寓、教师公寓的工作人员，又有万柳的保安员、保洁员、维修工人，他们奋斗在后勤一线，努力给广大师生提供优质舒适的服务，为学校建设提供了坚实的后勤保障。
之后，万柳学区工作人员参加了第二届宿舍文化节开幕式，在 “青春·成长·传承”的主题下，通过一系列有意义的主题活动，传递了“全人教育”的理念，也为万柳学区日后工作的开展起到了指引作用。
万柳学区植树活动暨万柳学生联合会成立仪式圆满结束
4月26日，万柳学区植树活动暨万柳学生联合会的成立仪式在园区中心花园举行。公寓服务中心主任兼特房中心主任姜晓刚、副主任王太芹、师生代表法学院庆格勒老师、万柳学生联合会学生代表和特房中心工作人员参加了此次活动，活动由特房中心办公室李慧娟主持。
公寓服务中心主任兼特房中心主任姜晓刚老师感谢大家踊跃参加今天的植树活动，同时表示万柳学生联合会是由一群热心公益的同学组成的服务万柳学区生活与文化建设的学生组织，希望联合会的成立也像今天的值树活动一样，在万柳学区种下北大同学自我管理、自我服务、自我教育的种子，一届一届传承下去，联系更广泛的同学，为来自不同院系的同学服务。
万柳学生联合会的学生代表——新闻与传播学院的王龙啸同学通过自己的亲身经历对特房中心细心周到的服务表示感谢，同时希望有更多的同学加入到联合会的组织当中，大家集思广益，共同为万柳学区的文化建设添砖加瓦。
接下来，万柳学生联合会的同学们与师生代表及特房中心的员工们共同种下海棠树，大家挖坑、栽树、培土、浇水，每一道环节都精心对待，栽得认真，干得卖力，整个植树活动现场一片热火朝天的劳动景象，随后大家在卡片上签下自己的名字，之后将制作为纪念牌挂在自己所植的海棠树上，作为永久的纪念。
经过一个多小时的劳动，20棵海棠树在万柳中心花园 “安家落户”，为园区添上了一片新绿，大家用自己的双手，共同建设了我们自己生活的万柳家园。
【部门动态】
【职能部门工作动态】
【工程部】
Ø 与学校食堂设计接轨，制作安装残食台和菜品吊牌杆，方便就餐人员知晓菜品和价格，同时加快残食回收速度，避免了长久排队现象；
Ø 为配电站加装监控系统，加强安全管理防线；
Ø 由于1—3区门卡目前只剩余180张，为接待暑期夏令营的到来，需再订购500张以供使用；
Ø 健身馆动感单车中轴断裂，联系厂家得知配件已停产无法维修，需另行购置或更新动感单车；对磨损严重的跑步机跑带进行采购并更换；
Ø 将电梯应急灯重新更换，针对近期电梯故障频繁的问题，已约谈维保单位，令其对电梯进行全面检修；
Ø 锅炉房地下2层搭建脚手架更换风机；2层食堂外平台更护锈蚀护栏；循环泵维修1台，另外的由采购部采购轴承，由配电站更换；学思堂饮水机更换滤芯；冷冻机组耗材订购；4月9.10日清洗烟道。
【综合管理部】
Ø 完成食堂食品经营许可证（原餐饮服务许可证）的办理；
Ø 组织调研学校邱德拔、康美乐健身馆，学习其优秀经验，并组织会议对万柳健身馆如何运营进行讨论；
Ø 接手万柳咖啡吧，协调完成咖啡吧半年运营期间物品的盘点与结算；
Ø 完成三区204退房；出租3区D103；
Ø 协调食堂更衣室的腾退、粉刷检修以及更衣柜的改造、编号等，目前相关工作已经完成；
Ø 参与充电桩合同的修订和相关谈判。
【办公室】
Ø 开展万柳学生联合会的组织、宣传、纳新等工作，希望发挥联合会的桥梁作用更好的服务万柳学区生活与文化建设；
Ø 完成了与政府管理学院签订MPA学生的住宿协议及院系补贴收费；
Ø 规划布置5区学生活动室，对心理咨询的窗帘进行采购和安装；
Ø 完成4月份简报，发至各部门邮箱；
Ø 制作完成一、二区宣传板，加紧完成三、四、五、六区的制作；
Ø 特房中心于4月12日邀请海淀红十字会开展紧急救治普及培训，通过实例与现场示范加深员工知识记忆，提高急救意识，对日后的生活和工作都有很大的帮助；
Ø 修改中心现有的规章制度，并开会进行讨论，要求各部门严格按规章制度实施工作，完成制定目标；
Ø 组织第二党支部会议，进行党员工作总结与自我评议，同时完成支部考核、评议党员及评优工作；
Ø 食堂员工的合同已全部办理解除合同手续，并在学校完成备案工作；
Ø 招聘目前缺员的岗位：近期入职3人（浴室、配电、保洁各1人），现缺员情况：保洁部2人，安保部2人，浴室1人，配电站1人；
Ø 组织5名近两年未接种疫苗的员工完成疫苗接种, 使大家身体健康、远离疾病。
【财务部】
Ø 食堂财务交接前需结清的账款
① 3月1-29日供货商的货款共20家，已全部结清；
② 3月30-31日餐饮中心代垫原材料款已结清；
③ 3月份清洁服务费已结清，4月份开始由餐饮中心负责重新签定合同；
④ 3月份由餐饮中心代垫人员费用已结清；
⑤ 食堂鸡蛋箱押金625元已收回入账；
⑥ 3月31日食堂水费、电费、燃气费已核查；
⑦ 冻结1424张校外太阳卡，校外结存太阳卡还有3833张（含住万柳公寓校外人员和商户）；
Ø 已转告中国银行，饭卡充值餐饮中心不再开具发票；
Ø 3月份水费、电费、电话费已全部缴纳；
Ø 修改特房中心财务管理制度和财务部主任、出纳、监审岗位职责，撰写公寓服务中心财务部主任、副主任岗位职责；
Ø 上报校财务部“小金库”专项治理自查工作领导小组人员表、“小金库”自查自纠情况报告表、“小金库”专项治理自查自纠总结报告；
Ø 协助安保部办理万柳学区2016年停车证92个（不含特房及员工车辆），未办理新车证的还有56个。
【采购部】
Ø 已寻找到正规出售的氧气、氩气及乙炔的厂家，保证了使用安全；
Ø 已采购杀虫剂农药、有机肥、草炭土、鸡粪肥共计65袋，采购金银花树11棵、凌霄树5棵、紫藤6棵、迎春花250盆、天门冬150盆；
Ø 为运行部配5-6区公共走廊处颜色相近的地砖（600*600）200片，为配电站采购制作起重架材料，为前厅咖啡屋采购三明治内蔬菜、各种酱料等食材，同时采购学生宿舍保温墙材料；
Ø 下雨天为方便住在万柳的师生出行，采购了雨伞架并配备了12把雨伞，安装完毕后已放至前厅部；
Ø 为4区夏令营学生房间采购了50台无线路由器，方便其上网；
Ø 为5区101学生活动室购买8张拼接桌，24把椅子，同时沙发的购买合同也已经签订；
Ø 食堂更衣柜改造材料采购到位，与食堂鸡蛋供应商办理退鸡蛋箱及退押金手续，已全部办完。
【运行部门工作动态】
【食堂】
Ø 对员工进行物流系统相关培训，了解整体系统流程，更好的完成工作，服务师生；
Ø 按学校要求将相关规章制度上墙，残食台与校内接轨进行密封处理，同时设置独立区域售卖酒水饮品；
Ø 制作菜品价格吊牌，师生选购时能够一目了然。
【前厅部】
Ø 处理前厅部日常的工作；
Ø 检查北大留学生宿舍，未发现私住、乱住现象，住宿情况良好；
Ø 完成咖啡厅的交接工作，熟练咖啡及相关饮品的制作，摸索学习三明治、茶点的制作方法，目前咖啡厅经营正常。
【保洁部】
Ø 完成团队入住和退房查房等工作，宿舍卫生的强化和检查已展开，对绿植搬出室外后的场地进行保洁；
Ø 通过监督防范，周边商户向园区内垃圾桶随意乱丢垃圾的现象已逐渐好转；
Ø 保洁队伍精神面貌好，大家干劲十足。
【配电站】
Ø 配电站高低压设备检测部分已完成，1号配电站直流屏正在进行检测，接线桩处有漏液腐蚀，已用电池测量仪检测，因为使用时间较长，临近报废点，目前正在进行深放电、充放电养护，预计还可使用一年；
Ø 4月8日院内充电桩已进行自管，邀请厂家对售卡收费等操作流程对员工进行培训，相关补充协议正在申报，准备5月初进行费用结算；
Ø 锅炉房排烟机检修完成，正常使用，1、2号配电站监控系统已安装完成，可以正常使用，学思堂门禁用的网线已敷设完成，制作升降架已完成，需要购买专用拉马，锅炉房循环泵定于8月份完成维修和试机；
Ø 安保部申请监控改造，已完成改造3路，还有5个位置需用移位，4个摄像头需要购买更换
Ø 对办公楼空调保养50台，7条管路保温严重破损，已经进行了维修；同时万柳学区开始清洗保养师生房间空调；
Ø 全月处理网络维修58次，家电维修、空调移机共计21台次，收费450元，配合前厅夏令营用房安装路由器24台，退房后将全部收回；
Ø 经统计，健身馆每天出入人次约200人，健身教练提供专业健身指导并收取相应的费用，学生对此未提出异议。
【热力站】
Ø 安排季节工回家，安排员工休假；
Ø 清洗学思堂空调网、风机盘管，清理3区楼顶两个冷却塔。
【运行部】
Ø 配合工程部对变频器和控制器不协调的问题进行了重新设定和调试，效果显著；
Ø 完成学思堂桌椅、食堂餐椅得全面检查和维修；
Ø 2#中水房两台回用泵已大修完成。4区B2污水坑，两台污水泵已大修完成；
Ø 完成了对1－6区外墙松动的水泥块的检查和处理；发现松动处18处，取下来水泥块编织袋15袋；
Ø 完成了4区24个空房间内设备的维修和墙面的修补、粉刷；2间房间腐烂复合地板的更换；
Ø 完成了食堂做男、女更衣室的补修和粉刷。45个更衣柜修补、刷油漆。其中有14个更衣柜重新做隔板、装暗锁；
Ø 食堂洗碗间自来水管2处腐烂进行了更换。并对洗碗机上热水管做防烫伤的保护。另5台手推车进行了氩弧焊维修；
Ø 2区3台开水器底座腐烂，重新制作焊接底座并进行了更换完成了3区1012、4区912两间房的保温墙；
【安保部】
Ø 继续完成车辆换证工作（正在进行中）；
Ø 对微型消防站人员进行培训和演练（正在进行中）；对各部门安全员进行培训；
Ø 起草部门绩效考核管理办法；
Ø 南门外画禁停车位线；
Ø 将室内绿植搬到室外，种植凌霄树；
处理安全问题：
Ø 通过监控录像查找学生遗失物品2起（小提琴、录音笔），及时返还学生；1名人大女生因在人大本部盗窃被拘留；法学院女生宿舍丢失物品开始介入处理；
Ø 制止人大学生夜间醉酒后扰民闹事；调节家庭内部纠纷1次，老师家属将电话打到前台；
完成其它工作：
Ø 修改《消防安全管理规定》等5个安全管理制度；印刷制作《安全生产培训记录》等3种登记簿；
Ø 修建南门外花坛，栽种金银花、凌霄、迎春、紫藤、天门东，办公楼更换榕树；
Ø 与运行部对园区绿化工作进行交接。
【办公楼】
Ø 全校干部大会使用礼堂一次；
Ø 帮助113室网购办公用品，装订墙上挂板并对空调、暖气管进行花卉装饰；
Ø 协助陈建鹏站长和师傅们对办公楼空调检测保养，楼外的空调管已用胶带进行缠绕；