总第56期（2017年6月）

  

总第56期（2017年6月）

 

 

 

【中心动态】

  

特房中心组织师生代表和员工共同考察电梯维保单位

   为更好的管理学区电梯，创造安全乘梯环境，特房中心6月6日组织员工和师生代表考察电梯维保公司。
   师生代表历史系苗老师、政府管理学院王同学及中心电梯相关管理人员对五家电梯公司的规模、业绩、甲方满意度大致进行了解，实地走访了维保公司的客户单位和电梯机房，并就电梯故障及检修等问题进行咨询和了解，为下一步电梯维保评标工作做好准备。
   五家公司分别为：鑫菱伟业机电设备有限公司、北京燕园图新电梯自动化技术有限公司、北京市安翔永益住宅电梯设备中心、北京立欣安泰机电设备有限公司、北京金前锋电梯有限公司。

 

北京大学万柳学生公寓二区一层“大家空间”改造全面完成

   6月14日，由万柳学区师生代表集体创作的“万柳大家庭”手指画作完成并张贴，这标志着万柳学区学生公寓二区一层的“大家空间”学生互动交流区已全部完成。景观设计学院、万柳学生联合会、万柳师生联合党支部和居住在二区的来自八个学院的近二十位同学代表以及特房中心十余位工作人员先后参与了空间的设计改造过程。本次空间改造为特房中心凝聚同学智慧，满足同学需求，激发员工活力，节约改造成本，师生共建品质校园积累了诸多宝贵经验。
   第一是同学参与度高。整个改造过程全部由同学们自发参与，对于属于自己的这方天地，同学们各有各的想法，大家汇集到一起，实地考察、线上线下积极讨论、设计作图，共同描绘着门厅活动区的未来图景。两位来自景观学院的同学为门厅的设计立下了汗马功劳，他们将同学们的想法汇总在一起，经过前前后后七次修改，终于定下了最终的改造方案，并全程投身于现场改造过程。
   第二是多部门员工积极配合。因为空间零散，又经过消防通道、电梯通道等特殊场地，特房中心涉及改造的10个部门将整个过程分成三块施工，根据同学们的所思所想，细化分工，大胆改造，在不影响同学通行，保证安全的前提下，一步一步将同学们的梦想变为现实。经过1080个小时的奋战，二区门厅终于旧貌换新颜，同学们的每个想法都在施工中被充分尊重并得到落实。
   第三是低成本，高回报，环保低碳。“大家空间”所在位置原为二区一层闲置或临时使用空间，空间的有效利用率低。改造所需的地板、墙围均来自万柳公寓建设初期使用的剩余板材；电视机为客房改造回收电器；悬挂的书法作品由擅长书法的同学自行完成；绿植由万柳绿化员工自己培育养护；部分相框为万柳建设改造中退下物品；“万柳大家庭”装饰画由师生代表集体自己创作；原本市场成本最高的隔断小品则由中心员工中的能工巧匠亲手制作；只有家具为中心采购部和同学本着物美价廉，美观适用的原则从淘宝上采购，整个改造力争做到在保证装饰美观的前提下达到节支降耗的目的。
   第四是自治共享，温馨实用。“大家空间”改造开始到全面完成以来，学区学生组织和社团类群体已经在此举行了十余场各类沙龙及文化公益活动。单是万柳学区的系列生活课堂就先后组织了职场美妆、红酒品鉴、色彩搭配、户外健身等沙龙活动；万柳学生联合会和师生党支部的同学在此举办了电子产品义诊活动；法硕联合会的同学组织毕业离校公益活动；更有同学在此举办小型音乐会及进行沟通交流等。值得一提的是“大家空间”的管理和使用由万柳联合会和师生联合党支部的党员同学们主动承担，从拟定使用说明，到出台管理制度，再到对不文明现象的制止和良好风气的弘扬，党员同学自发排出轮值表在大厅醒目处张贴，遇到情况和问题，同学们只要联系到党员同学便会得到周到的解答或服务。
   “大家筑小舍，小舍出大家”。本次“大家空间”的改造完成，充分体现了特房中心的宿舍管理与服务文化，是一次管理者与公寓居住者之间相互协作、充分参与，让生活空间变得更加美好的双赢选择。这次改造活动不仅增加了园区一线员工与同学间的沟通和联系，也从不同角度帮助大家学习到组织实施过程中师生员工所共同体现出的以人为本、团结奉献、精益求精、追求卓越等优秀精神品质，是北大后勤全环境育人，全过程育人、全方位育人的具体实践。

万柳9名学员在平民学校“燕园百草情”征文活动中获奖

 “传承平等理念，成就平民梦想”，在平民学校开展的“燕园百草情”有奖征文活动中，万柳历届学员、志愿者踊跃投稿，最终有9名学员获奖，大家抑或描绘自己眼中的平民学校，抑或是一封家书抒发情感，用自己的收获和感悟，弘扬校园文化。
   在学习过程中，大家聆听知识的声音、收获质朴的友谊、展现自己的才华。平民学校仿佛打开了一扇窗，通过这个窗口，学员们发现了一个广阔的、多姿多彩的世界，感受着“知识改变命运”的力量！
   此次征文活动，得到了后勤党委和后勤工会的大力支持，增强了万柳职工的团结力与集体荣誉感，强化了大家在各自岗位上强化服务育人的观念，希望大家在今后的生活中继续保持学习的热情和习惯，坚持学习，学以致用，拓展人生，传播正能量。

 

特房中心多角度进行安全生产培训

   安全生产稳定工作，是顺利开展学区工作的前提和基础，适逢安全生产月，为了使安全防范工作涉及面更广，示范更清晰，中心决定采用轮岗培训的形式多个角度普及安全知识。6月21日，由中心安保部朱德丰、综合管理部王传成、工程部徐玮分别从落实企业安全生产主体责任、安全生产从细节做起、施工安全规范及须知三方面开展此次安全生产教育培训：

   一、全面落实企业安全生产主体责任
   对6月8日火情进行通报，对火情产生的原因、燃烧要素、用电安全注意事项进行分析；地下空间使用明确原则及责任，设立安全巡查、设施检查、请示报告及责任追究制度；紧抓雨季防汛工作，成立应急预案防汛领导小组，明确各部门主要职责。

   二、安全生产从细节做起
   细化底商维修申请流程与底商装修改造监管流程，严把食品安全关，建立问题处理机制。通过实际案例强调细节在生产中的重要性，同时对原搬迁的员工活动室向大家提出征求意见。

   三、施工安全规范及须知
   普及安全生产相关知识及施工规范流程，分析事故的原因和预防措施，强调施工现场安全，防微杜渐，做到提前排查、尽早发现、消除隐患，为大家提供一个安全的工作场所。
   会后，中心副主任王太芹做了总结发言。她强调万柳安全生产是常抓不懈的一项工作，是各项建设的重中之重，安全涉及每个人的利益，与大家息息相关。打铁还需自身硬，安全工作要从细节着手，只有高标准的要求自己，才能经受得起老师和同学们的监督与检验，希望大家强化安全意识，立足岗位，建设美丽园区。

 

特房中心召开万柳师生座谈会

   6月22日，由北京大学特殊用房管理中心、北京大学万柳师生联合党支部、北京大学万柳教师自我服务管理委员会、北京大学万柳学生联合会共同参加的师生座谈会在“荷风柳苑”学生活动室进行。
   会上，大家就北京大学万柳公寓机动车停车管理规定、健身馆运营、底商经营、园区跳蚤市场四个议题展开讨论并征求广泛建议。
   中心王太芹副主任首先介绍了健身馆目前的运营情况，并就教练团队合同到期、是否继续提供健身教学项目及健身馆运营情况征求师生意见。宣传部高雷老师是一名运动爱好者，从他的体验角度对健身馆合理配置空间、增设动感单车房、瑜伽室、卫生间、开辟女生专用哑铃区域及综合训练区域表示肯定，同时希望健身馆助理能够小群体发挥大作用，广泛听取同学们的建议，辅助中心做好健身馆建议征集工作。保卫部曹璐老师建议饮料自动售卖机将冰水换为常温水，更有利于同学们的健康。
   综合管理部主任王传成介绍了“小舍咖啡”厅的主要情况，并就 “小舍咖啡”合作经营模式征求参会师生意见。与会人员一致认为参与合作，增加产品项目可以满足咖啡吧多样化需求，同时缓解前厅人员紧张、无法兼顾的问题，但也对食品安全方面提出要求。中心对此将加大日常监管力度，做到不定期抽检，规定其沿用目前咖啡豆品牌，同时遵循咖啡为主，果汁为辅的经营模式。
   之后，与会师生对2017年毕业生跳蚤市场活动议程以及北京大学万柳公寓机动车停车管理规定暂定办法进行讨论，从不同角度提出自己的意见及建议。
   会议持续了近两个小时，大家畅所欲言，将自己所看、所听、所思进行交流分享，从不同角度为特房中心改善和优化管理服务提供了许多好的思路与启发。王太芹副主任对大家的建言献策表示感谢，并和中心员工一起向参会师生赠送中心为毕业生订制的马克杯以示感谢。

 

【部门动态】

【职能部门工作动态】

【工程部】

Ø  完成西门活动室的改造；

Ø  南门通道、食堂入口、博实超市门口增加防滑地胶；

Ø  电梯维保评标；

Ø  对层顶进行巡视检查;

Ø  继续完成食堂员工宿舍调整方案前期工作;

Ø  由专业施工单位更换老化严重的消防、上下水管道;

Ø  更新3区909房间厕所隔断；

Ø  定购货架，准备4-6区老师空房间的电视、冰箱回库工作；

Ø  根据设备部要求，办理封存车辆京MJ3503向学校车队的移交工作；

Ø  配合总务部完成锅炉房低氮排放招标前期工作；

Ø  修补1-6区部分屋顶防水。

【综合管理部】

Ø  完成常规的综合检查、底商巡查、汛期检查、运行部门工作记录抽查、费用收缴（共18笔）及部分行政工作；

Ø  合同的签订及续签（共7份）；

Ø  起草《员工活动室管理规定》、《员工活动室值日检查记录》、《万柳公寓底商管理办法》、《关于学趣教育租赁万柳公寓房屋有关情况的说明》、《深入贯彻落实中央精神进一步加强和改进我校思想政治工作的任务汇报材料》、中心暑期值班表、中心下半年周六及节假日值班表；

Ø  多次协调永盛置业底商电费、电表有关事宜；

Ø  落实中心关于执行学校新的底商电价标准决定；

Ø  暑期工作：协调中铁快运等进行暑期毕业生行李托运、跳蚤市场前期准备；

Ø  组织参与人大宿管老师座谈会、办公楼有关领导座谈会；

Ø  多次与富电科技进行沟通、交涉，催促其补交欠费，初步确定充电桩运营的调整方案；

Ø  针对6区一层永盛商户的卫生问题下发整改通知交永盛置业；

Ø  配合财务部统计自管及代管商户的信用代码编号；

Ø  统计助理工时、师生劳务费信息，并上报财务及OA系统；

Ø  组织召开师生座谈会，布置会场、会议服务等相关工作；

Ø  完成办公楼服务、卫生抽查及日常监督管理工作，定期征求老师们的意见建议及完成公用咖啡厅标识、茶叶勺配备等工作，会议接待共计99次；

Ø  收集整理学生捐赠的书籍准备放在二层学生活动室；

Ø  与安保部一起多次研究修订《北京大学万柳公寓机动车停车管理规定(草案)》；

Ø  与各部门协商，制定暑期班车、健身馆、浴室时间调整通知。

【办公室】

Ø  推送微信公众号13篇；

Ø  地下一层空间指示图标模板已设计完毕，等待广告公司发送牌子样品及各类材质报价；

Ø  与保安公司续签已沟通完，七月初续签；

Ø  组织安全生产月培训；

Ø  办理离职员工工伤结算等相关事宜；

Ø  “爱摄影 爱生活”摄影比赛初选，选定奖品；

Ø  各部门制度牌制作；

Ø  制作编辑网页大图5幅，简报1份；网页通知公告、工作动态等信息上传13篇；

Ø  《绿润万柳》书籍格式大调2次，3次小修改；（封面、封底、内页、半折页）根据实际印刷效果重新调整段落及尺寸大小，并前往广告公司现场沟通，最终印刷成册并发放；

Ø  写稿子5篇，均上传网页；

Ø  制作南门、东门禁止停车、禁止送餐指示牌共5块；制作南门岗亭、地下空间管理规定；制作微型消防站牌；

Ø  对安全生产、防汛准备、装沙袋、清房、搬运住宿物品等活动拍照留素材；

Ø  签订、续签劳动合同4人，变更3人个人信息；

Ø  考勤机离职人员信息删除；

Ø  员工宿舍收费标准调整和合同续签（部分已交回）；

Ø  员工沟通会；工资做完并提交系统；

Ø  2017年社会保险缴费基数核定并报送学校；

Ø  2016年北京市职工年平均工资为92477元，月平均工资为7706元。2017年职工社会保险缴费基数下限分别：养老保险、失业保险的缴费基数下限为3082元，基本医疗保险、工伤保险、生育保险的缴费基数下限为4624元，公积金个人缴存额上限2774元。

【财务部】

Ø  上交5月校财务部《增值税纳税申报审批表》和《本期抵扣进项税额结构明细表》并缴纳税款；

Ø  为学生退宿准备零钱18000元；

Ø  夏令营收物理学院、光华管理学院、教育学院、化学与分子工程学院定金：77800元，内支5张；

Ø  6月份已通过财务部网上报销系统提交事编、劳务人员、学生助理、教师的薪酬；

Ø  7月1日开始，给企业开具增值税普通发票，必须提供统一社会信用代码或纳税人识别号；

Ø  根据北京市国家税务局的部署，我校拟于8月份完成“三证合一”税务端的变更。校财务部通知7月26日零点全校停止开具增值税发票，并将所有未开发票于26日上交财务部，在此之前取得的增值税专票7月份必须全部认证抵扣；

Ø  7月1日开始，在商场超市购物开具发票时，不能开食品、办公用品、礼品、劳保等，只能开购物明细；

Ø  与校财务部确认补交2014-2016房产税：3001313.83元；

Ø  6月29日抽查园区车98辆，发现问题已告知安保部；

Ø  核查食堂水、电、燃气，5月份消耗水：4565.元、电：23146.78元、燃气：16953.30元，合计：44665.08元；

Ø  统计2016.11.21-2017.6.19万柳学区东门、南门外停车收费及停车券使用情况，其中收费金额东门16528元（日均78元），南门外41364.60元（日均196元），停车券东门2403张（日均11张）、南门外1144张（日均5张）；

Ø  上报校财务部7月青年教师房费扣款明细表，调房4人，新入住1人，共计扣款315人，扣款金额409494.63元。

【采购部】

Ø  购买学生毕业纪念品（马克杯）；

Ø  采购夏令营所需洗漱物品；

Ø  进行全部库房的盘库工作；

Ø  6月份运行维修材料的采购；

Ø  订购一批夏令营学生所需床上用品（床单、被罩、凉被、棉褥子、枕芯、枕套）；

Ø  配合工程部、前厅部腾挪三区学生椅及客房退回的冰箱、彩电等设备；

Ø  为一区职工活动室购买2个大号不锈钢垃圾桶。

 

 

 【运行部门工作动态】

【前厅部】

Ø  准备夏令营住宿的学生房间，对房间进行检查，补充水电气，配备物品。对夏令营同学使用房卡进行测试；

Ø  与各院系协调确定新生床位数，收取住房申请表和新生的名单，除了国关没有收到，其他学院都基本收齐；

Ø  开发公司的20间房6月30日到期，给这批职工办理退宿手续；

Ø  6.28日接待人口所的夏令营，7.9日退宿；

Ø  6.29日接待教育学院的夏令营，7.2退宿；

Ø  已从人大收回房间75间。6月21日之前收回58间，这些房间的学生椅使用时间很长了，损坏的不少，为迎接夏令营，这周和工程等几个部门，将坏椅子都替换出来，把房间椅子配备整齐。有17间房是昨天收回的，已交给保洁部；

Ø  法学院的13个延期毕业学生的补贴，昨天辅导员庆老师已交到财务；

Ø  给医学部的同学准备入住需要的材料，协调房源；

Ø  教师公寓安排青年教工6.27日看房，我们领着老师看房，解答；

Ø  毕业生寄语活动，现在收到28份寄语，赠送了86个杯子。

【保洁部】

Ø  准备接待夏令营，己经接待北大人口所的团队；

Ø  准备学生退宿工作，现己调床清理8张；

Ø  做汛期工作，园区雨井全部清除干净；

Ø  加强保洁员岗位职责，由于工作繁忙上午做好本岗位工作，下午清房保洁；

Ø  人大退出房间组织人员清房并保洁共58间；

Ø  由于最近工作紧张加之人员不足，组织人员在4区13层大库领被、褥、枕芯、毛毯及各种床品，铺了一部分房间；

Ø  阻止同福食锦将建筑垃圾偷放垃圾桶之事并同他们的老板沟通利害关系并运走；

Ø  库尔勒门口雨井有倒污水，找老板沟道雨水井不允许倒入污油物等，求掏污水的帮清理；

Ø  配合好前厅对教师入住工作，做好所有要住的房间。

【配电站】

Ø  6月13日15日停电倒闸，供电局检修—配电站完成停电倒闸；倒闸当中断路器出现故障，正好厂家技术在，及时处理；

Ø  高压设备保养继续进行；

Ø  对监控设备进行改造，调整屏幕顺序，已完成，由安保部自行调整；

Ø  拆除4区47间电视及支架，已完成并入库；

Ø  3区525、611 安装热水器，909安装空调，已完成；

Ø  核算富电充电桩服务费已完成；

Ø  和供电局一起处理网吧电费问题，协助综合部继续推进；

Ø  给员工厨房安装电表已完成；

Ø  检查维修夏令营用房的空调和热水器共计63间，已完成；

Ø  和保洁部一起解决4区电表间存放客房用布草的安全问题。在保洁工具间安装挂绳；

Ø  员工厨房制作时间控制电箱、排烟系统加时间控制，今晚8时至9时对线路进行停电改造；员工宿舍会停电，请各位主任通知；

Ø  热力站空调循环泵控制电源柜更换交流接触器，解决设计容量小的安全隐患问题；

Ø  冷冻站冷却泵主开关出现异响，报工程部购买主开关进行更换；

Ø  配电站高压绝缘用具半年检测的工具，已检测完成。有两副手套没有通过耐压试验，需要购买新的绝缘手套；

Ø  对一级电箱进行夏季用电高峰时段的测温及巡检保养；

Ø  本次大雨，配电站根据中心要求，做了相应的准备工作，2号站原始漏水点出现渗水，对设备不构成危险，健身馆出现几处漏水点，将漏水情况报工程部；

Ø  为暑期夏令营安装无线路由器24台；

Ø  处理家电维修63台次，网络维修22次。

【热力站】

Ø  完成中央空调运行维护工作；

Ø  完成浴室运行工作；

Ø  空调系统日常维修保养，清洗风机盘管及新风机过滤网。学思堂等处冷凝水管道清通维修；

Ø  完成锅炉安全阀的安装工作；

Ø  协助完成 5区、6区冰箱和电视的入库工作。

【运行部】

Ø  更换4区B2污水坑强排污水管路；

Ø  2#中水房墙面腐烂吸音板更换（水泥板）；

Ø  生活水房喷淋消防警铃检修；

Ø  生活水房、中水房变频器清理、维护；

Ø  1区1层西装门禁系统、闭门器；

Ø  6区206D房间漏水、疏通下水管、顶棚恢复；

Ø  生活水房消防水箱自动补水阀检修；

Ø  2区大厅墙裙贴压条线；

Ø  1—6区所有污水泵、配电箱检查、维护；

Ø  3区58个空房间的检修、粉刷、拆水表、装直通管；

Ø  专利局两个卫生间装水表；

Ø  雨天漏水处的维修及报工程防水维修。

【安保部】

Ø  通过监控查找鞋子；外来车辆撞东门立杆，赔偿20元；人大宿舍跑水各部门联动；

Ø  做防汛准备工作；

Ø  安全生产月培训，安全生产月活动总结上报；

Ø  南门外道路地面写禁止停车大字；

Ø  地下空间安全使用管理规定、防汛工作制度、防汛应急预案、停车管理规定，起草修改会审；

Ø  制作地下空间安全使用管理规定图版，制作保安服务管理制度图版，更换微型消防站牌匾；

Ø  调整监控显示器画面；

Ø  底商准备机动钥匙备用；

Ø  部分员工办理居住卡，住宿登记；

Ø  与前厅部到居委会沟通，同福食锦购1部对讲机；

Ø  配合搬运家具。