总第50期（2016年10月）

  

 

【中心动态】

万柳学区举办2016迎新联谊舞会

10月29日晚，由北京大学特殊用房管理中心、北京大学法律硕士联合会、北京大学万柳学生联合会共同主办的2016万柳学区万圣节迎新联谊舞会在万柳学区多功能厅举行。舞会吸引了众多师生和外国留学生参加。幽灵玩偶、南瓜灯、面具装饰将舞会现场装点得丰富而又神秘。

舞会分三个篇章进行，跳舞环节由Dancers进行慢四步交谊舞现场教学，大家牵手来自不同院系的同学，随着音乐翩翩起舞，摇曳的灯光、动人的舞姿将整个舞会烘托的热情洋溢；舞蹈过后，一曲温暖的《他和她》以及琵琶独奏《红颜旧》将舞会气氛带入了高潮，魔术表演《please lie to me》为大家展示了读心术的神奇魔力；除此以外，一系列游戏如听音乐猜歌名、抢凳子、挤气球等也为舞会增色不少；而三次激动人心的抽奖环节更是将舞会推向高潮。

不管是舞蹈、表演或是游戏环节，现场的同学们都积极参加，园区的小朋友们也不甘示弱，跃跃欲试，热烈的气氛笼罩全场。

舞会临近尾声，所有师生观众围成一个大圈，共同跳起圆圈舞与兔子舞，欢乐的气氛充满了整个万柳园区，也为每位师生留下了一段难忘的回忆。

通过迎新舞会的举办，为万柳学区的同学们提供了一个展示自我，释放激情的舞台，同时在活动中，不断促进各学院同学之间的交流与沟通、中国学生与留学生之间的沟通、老师与同学之间的沟通，营造了温馨和谐的万柳文化氛围。

 

【部门动态】

【职能部门工作动态】

【工程部】

Ø  计划结合西门花房整体设计西门围墙；

Ø  南门外停车场刷停车线、安装智能停车系统；

Ø  南门锅炉房顶部阳光棚更换、咖啡厅外增加装饰罩；

Ø  安排装修公司对部门房间进行粉刷、油漆木门。

【综合管理部】

Ø  更换5台自动售货机，实现微信支付；

Ø  参与学生宿舍内部装修方案调整及家具公司考察；

Ø  雨季华夏银行、拉面馆漏水，协调处理善后事宜；

Ø  春天酒楼二层平台冷库压缩机扰民，已确定由春天酒楼和九鼎会自行移机；

Ø  下发供暖费缴费通知单；

Ø  做2017年底商收入预算；

Ø  完成焦高奎地下室宿舍退房；

Ø  参与讨论特房中心网站设计调整；

Ø  根据综合大检查的整改要求，与永盛置业、网吧商谈在网吧通道加装门禁事宜。

【办公室】

Ø  继续缺员岗位的招聘；

Ø  落实每位住宿员工的床位费，制作收费表；

Ø  入职人员提前到人事部备案；

Ø  万圣节迎新舞会的筹办；

Ø  网站的内容准备；

Ø  工资调整方案；

Ø  编制下年度预算。

【财务部】

Ø  按月抽查园区内车辆；

Ø  对新入职出纳人员进行培训；

Ø  2017年度中心收支预算编制工作。

【采购部】

Ø  购买改善地下室员工工作环境的绿植；

Ø  购买绿植过冬保温材料；

Ø  组织万柳评审小组考察家具厂家，对厂家家具加工方案及报价进行汇总、分析，组织家具厂家到样板间现场测量，组织家具设计方案、加工设计方案的讨论会；

Ø  购买2016入住万柳同学迎新舞会的装饰物品。

 

 【运行部门工作动态】

【前厅部】

Ø  每月补充客房和留学生房间的水电气；

Ø  配合综合部对全园区进行灭蟑螂服务；

Ø  接待经济系70级老校友聚会；

Ø  接待中小学后勤分会团队；

Ø  收取员工本季度的房费。

【保洁部】

Ø  法学院学生临时用食堂一层活动室做自习室，做好室内卫生清洁工作，保证各单位使用整洁；

Ø  做好近期2个团队入住及客房服务工作，和会议接待工作。

【配电站】

Ø  继续配合工程部对食堂功能区改造，前期电路部分的改造工作；

Ø  配合工程部浴室锅炉改造，对电源部分增容准备前期工作；

Ø  配合工程部4区楼顶阅览室改造，对电源部分进行前期准备工作；

Ø  空调过滤网清洗工作继续进行；

Ø  将1区中控室设备，移至5区中控室，做准备工作。

【热力站】

Ø  清理1、2号热水罐；

Ø  清理冷却塔里的杂物；

Ø  更改浴室管道。

【运行部】

Ø  19台开水器清理除垢（包括办公楼2台）；

Ø  南门口、中国银行旁外，改造雨水管3处。

【安保部】

Ø  派出所复查办理暂住证人员在住情况；

Ø  参加北大安全管理业务工作会议；

Ø  灭火器年检，报废更换608个；

Ø  配合投放蟑螂药。

【办公楼】

Ø  更换张贴楼内所有房间的门牌号；

Ø  对所有房间内电线线路及空调进行整理、安装、修缮；

Ø  日常会议接待。