总第48期（2016年8月）

  

 

【中心动态】

 

 

特房中心圆满完成学生宿舍搬迁 

根据学校的整体工作要求，8月26日，住万柳学区的北大学硕研究生搬迁回校。为保证回迁工作顺利进行，特房中心成立了搬迁工作小组，经过反复讨论和沟通协商，制定了详细的搬迁计划，中心前厅部、安保部、保洁部及机关工作人员齐心合力，学生积极支持并参与，整个回迁工作安全、平稳、按时、有序推进，于8月26日晚5点圆满完成。

搬迁之前，万柳学区按照公寓服务中心的搬迁方案，为每位同学提供纸箱、包装袋和行李标签等，并事先多次提醒同学打包行李、贴紧行李标签。

8月26日一早，所有参与搬迁工作的员工提前7点半到岗，在各自的岗位上做好搬迁前的准备工作，确定搬迁的楼层顺序，全程跟进宿舍的搬迁工作，确保每一个寝室学生行李物品安全、稳妥进行搬运。王太芹副主任到现场了解搬迁情况，及时解决搬迁中遇到的问题。搬运期间，中心工作人员每辆车都安排了学生一起跟车回校，同学们也积极配合，整个搬迁场面忙碌而井然有序。

 

【部门动态】

【职能部门工作动态】

【工程部】

Ø  为运行部购置4台污水泵；

Ø  1.2.5.6区门厅屋顶新刷防水涂料；

Ø  3区部门房间新安装隔断门及隔断；

【综合管理部】

Ø  续签合同：复印店、萧教授护工、似通一达、灭蟑；

Ø  新签合同：景观设计学院、柳春蕊、九鼎会、好邻居、三小供暖、永盛供暖；

Ø  为办公楼协调相关的维修、采购、绿植养护、综合检查、员工宿舍等工作；

Ø  参与迎新，解决瓶装水；

Ø  组织全园区灭蟑；

【办公室】

Ø  院系住宿协议的签订及院系补差的收取；

Ø  收集汇总各院系专硕学生名单；

Ø  设计园区悬挂的名言警句；

Ø  设计万柳统一的logo，VI系统；

Ø  完成微党课的制作；

Ø  提前做工资（25号开始休假主管在22号前把考勤提前交办公室）；

【财务部】

Ø  每月按时上报校财务部北大青年教师房费扣款明细表；

Ø  按校财务部要求填制纳税申报表；

① 增值税纳税申报审批表

② 本期抵扣进项税额结构明细表

③ 营改增税负分析测算明细表

Ø  7月26日做好增值税进项专票的认证工作；

Ø  7月末食堂水电气的核查工作；

Ø  重新设计并印制了北大万柳公寓《前厅部备用金、发票及发票专用章交接单》4本、《现金交款(投币)单》50本，加印了《门卡押金证明》50本、《空调遥控器押金证明》20本。。

【采购部】

Ø  为前厅采购了纱帘、防蚊蝇等杀虫药剂；

Ø  为5区学生活动室厨房配置了方便学生DIY制作蛋糕的模具和西餐具；

Ø  为安保部采购了防爆器具；

Ø  联系供应商为公寓服务中心配送了100桶洁厕灵和30桶84消毒液，12000个大垃圾袋；

Ø  购买7-10月职工生日聚会的物品；

Ø  购买1.2区学生宿舍壁挂电吹风147个。

 【运行部门工作动态】

【前厅部】

Ø  继续通知教工签定下一年的住宿协议，收取教工下一年的有线电视费用和垃圾清运费；

Ø  36名不回迁学硕，出调房方案；

Ø  给回迁的学硕发放纸壳箱和编织袋；

Ø  继续接待暑期夏令营；

Ø  北理工7月23日入住，55个外国人，办理门卡、饭卡等手续，还需要安保部配合去派出所办理临时住宿登记；

Ø  整理新生床位，需要保洁部配合打扫这些空床位，并清理客厅对应大柜子内的物品。

【保洁部】

Ø  保洁员在做好本岗位工作基础上，为教师、毕业生及底商所退房间进行开荒保洁，1-4区共计258间，5、6区共计21套零2间；

Ø  为学生所调床位及大厅对应柜子进行打扫、整理，所调床位共计109张；

Ø  对1、2区所装修房间、修改电表、安装吹风机等进行卫生跟进，保证卫生质量，对四区部分房间空调移机进行卫生清理，多功能厅及健身房改造后的开荒保洁工作；

Ø  从7月份至今共接待夏令营团队11批，入住客房共计332间，其中学生宿舍260间，标间72间，客房服务及退房查房保洁房间共计399间，因退房时间不定，客房服务员白天黑夜随时到岗；

Ø  清洗工作：清洗窗帘共计465个，其中1-3区共200个，4-6区大窗帘共237个，白纱帘共28个；清洗沙发套共计120个；清洗浴帘共计69个，清洗防滑垫共计38个，洗油烟机19台；

Ø  留学生房间共准备64间，其中四人间30间，标准间19间，套间15间；

Ø  空房间的定期打扫工作，保持房间内干净整洁；

Ø  北大学生回迁燕园时期，为保证9月份新生入住，保洁部全体人员连续工作、全力以赴对所退房间进行清房、保洁、开荒。虽然工作繁重、时间紧迫，但为了以全新的面貌迎接9月份新生，我们仍抽出时间为员工进行仪容仪表及语言行为规范培训及员工手册培训。

【配电站】

Ø  南门东侧2间宿舍增容改造、安装电表，已完成；

Ø  完成健身馆各功能区设备安装、改造工作；

Ø  空调移内机26台，清洗约1200台；

Ø  冰箱维修8台；食堂旧冷库大修1次；

Ø  健身馆闭馆后，对所有健身设备进行保养；

Ø  户外健身器械保养刷漆；

Ø  协助充电桩单位办理充电桩大工业电表。

【热力站】

Ø  刷车位；

Ø  清洗新风机和更换截门；

Ø  砸知识产权局门外台阶；

Ø  制作西门院墙支架。

【运行部】

Ø  改造了健身房去卫生间通道，新建了健身房瑜伽室（这2处改造包括装吸音板、贴玻璃膜、打隔断墙、装镜子、新开门洞、门柜装修油漆等）；

Ø  1区宿舍做保温墙2处；

Ø  更换腐蚀雨水管、污水管5处（6区203、4区312、3区312、九鼎会1处、京客隆超市1处）。

【安保部】

Ø  粘贴手动报警提示标牌；

Ø  划1-2区车棚内车位线；

Ø  处理外卖废旧电动车40辆，收拢50辆。各部门配公用自行车；

Ø  协助查找物品4起；处理车辆剐蹭3起，赔偿2起共计480元；制止处理养宠物1起；1名宿管老师行为不端被劝退离职；

Ø  1名学生偷窥被清退出万柳；处理制止外籍女留学生醉酒后破坏公物；

Ø  制作安装限速、车棚标牌10个，迪拜单车使用说明标牌。

【办公楼】

Ø  更换张贴楼内所有房间的门牌号；

Ø  对所有房间内电线线路及空调进行整理、安装、修缮；

Ø  日常会议接待。