总第47期（2016年7月）

  

 

【中心动态】

特房中心组织员工七月份集体过生日

 

 

为了表达中心对员工的点滴关怀，让员工感受到特房中心大家庭的温暖，对员工长期以来的辛勤工作表示感谢，7月22日中午，中心安排为7月份过生日的员工举办了生日Party，寿星们齐聚在一起，大家其乐融融，幸福萦绕其中。

生日会由综合管理部主任王传成主持，大家一起唱生日歌、吹蜡烛、切蛋糕，同时还为寿星们准备了精美的生日贺卡和水果，祝福他们的生活幸福绵长、一生平安。

歌声阵阵，笑语片片，所有的祝福和问候早已注入每个人的心湖，愿大家彼此相识相知，让真挚的友谊像高山流水般永远流淌在特房中心，让此时此刻甜美的笑脸能够永远绽放。

 

特房中心举行健身馆运营方案调整听证会

为进一步满足同学们的需求，提升健身馆服务水平，7月6日，在万柳公寓多功能厅召开健身馆运营方案调整听证会，居住在万柳的各学院代表予以列会参加。

特房中心副主任王太芹介绍了目前健身馆的运营模式，将实施过程中现实遇到的问题与希望改进的方向向大家进行阐述，同学们听后畅所欲言，有些同学提出了在现有模式的基础上增加卫生间、延长开馆时间、开设操课等需求，有同学建议引进专业教练进行健身指导，入场费用方面可以小幅提高收费标准。

在大家的积极参与下，中心吸纳了许多好的意见与建议，之后特房中心会对同学们的意见进行汇总，尽快将健身馆运营方案调整听证结果进行公示。

 

【部门动态】

【职能部门工作动态】

【工程部】

Ø  对3.4区剩余房间退房后增加保温层；

Ø  根据中科院设计方案，确定浴室改造实施方案；

Ø  继续深化4区屋顶新建阅览室施工方案；

Ø  暑期电表改造施工；

Ø  继续监督管理万柳公寓消防改造工程进展及质量；

Ø  根据电梯公司排查结果，确定电梯改造方案；修改电梯维保合同，并签订2016—2017年度维保合同；

Ø  计划结合西门花房整体设计西门围墙；

Ø  南门外停车场新增不锈钢栅栏及智能停车系统；

Ø  南门锅炉房顶及燃气站顶阳光棚更换，等待样品选择改造方案；

Ø  报废部分燃气热水器及开水器等固定资产。

【综合管理部】

Ø  与联通公司签订合同，进入施工阶段后协助工程部对施工队进行监督，协调永盛底商配合联通进行穿线；

Ø  与停车管理公司签订合同，办理停车场备案，制订停车场管理细则，与其他相关部门配合启动停车场收费管理；

Ø  着手进行市场调研等前期准备工作；

Ø  组织有关部门完成综合检查；

Ø  收取各电信运营商基站电费；招行、农行ATM机费用结算；

Ø  与财务部、配电站等相关部门配合，推进充电桩电表改类，推动与富电科技签订补充协议，争取对上半年电费和服务费进行结算；

【办公室】

Ø  制作活动室各项制度及文字性说明；

Ø  完成活动室名字的书法及各个牌子的制作；

Ø  召开7月份学生恳谈会；

Ø  召开联合会例会；

Ø  请学生报道优秀共产党员及先进事迹等；

Ø  邀请优秀共产党员给团员上党课；

Ø  中心网页的框架结构和内容；

Ø  设计万柳同一的logo，VI系统；

Ø  组织团员利用业余时间收看爱国主义影片；

Ø  继续缺员岗位的招聘；

Ø  落实每位住宿员工的床位费，制作收费表；

Ø  各部门人员加班情况统计，做工时调整方案；

Ø  待垃圾站合作协议确定后，购买工作人员工服和补充新入职人员工服；

Ø  与保安公司签署合作协议；

Ø  设计制作园区电动车、摩托车限速牌。

【财务部】

Ø  按校财务部要求，完成专票认证的设备购置和软件安装的准备工作；

Ø  按校财务部要求填制纳税申报表；

① 增值税纳税申报审批表

② 本期抵扣进项税额结构明细表

③ 营改增税负分析测算明细表

Ø  到校财务部领专票；

Ø  夏令营内支的兑换工作；

Ø  北大毕业生退宿准备零钱。

【采购部】

Ø  继续跟踪挡车花盆的加工；

Ø  采购剩余800套洗漱包；

Ø  为前厅咖啡吧采购珠帘；

Ø  购买摄影比赛的参与纪念奖；

Ø  购买各部门所需暑期装修材料；

Ø  办理5、6月电费的增值税专票。

 【运行部门工作动态】

【前厅部】

Ø  继续通知教工签定下一年的住宿协议，收取教工下一年的有线电视费用和垃圾清运费；

Ø  迎接北大近700名毕业生退宿，进行退宿前各项准备；

Ø  给回迁的学硕发放纸壳箱和编织袋；

Ø  接待暑期夏令营。

【保洁部】

Ø  迎接暑期退房保洁；

Ø  做好夏令营团队的入住及退宿后的相关保洁服务；

Ø  做好安全工作，确保暑期工作顺利完成；

【配电站】

Ø  对410电容器组进行保养；

Ø  继续更换网线面板；

Ø  配合工程部对1/2区电表销户工作；

Ø  配合综合部继续跟进和富电公司的费用结算；

Ø  健身馆闭馆后，对所有健身设备进行保养；

Ø  低压侧、401主开关的保养；

Ø  继续配合工程部对食堂功能区改造，前期电路部分的改造工作；

Ø  配合工程部浴室锅炉改造，对电源部分增容准备前期工作；

Ø  配合工程部4区楼顶阅览室改造，对电源部分进行前期准备工作；

Ø  空调过滤网清洗工作继续进行；

Ø  协助充电桩单位办理充电桩大工业电表；

Ø  将1区中控室设备，移至5区中控室，做准备工作；

Ø  配合前厅部对暑期夏令营网络设备及账号的使用、配备；

【热力站】

Ø  检查房间的暖气管，除锈和刷漆，换管；

Ø  南门外知识产权局大门砸台阶；

Ø  园区西门院墙焊支撑和护栏；

Ø  知识产权局库房里改冷凝水管。

【运行部】

Ø  二区B2电梯旁污水坑2台泵大修、线路、单流阀、开关检查、维修；

Ø  一号中水房曝气机检修、调节池清洗；

Ø  一至六区屋面上22台正压风机、排烟风机检查、维护，线路检查、维护；

Ø  生活水房、2个中水房内配电柜检查维护、变频器检查、维护并清洁配电柜卫生。

【安保部】

Ø  停电应急预案发各部门讨论完善；

Ø  规划园区非机动车车位线，安装标牌；

Ø  处理外卖废旧自行车，收拢一批各部门配公用自行车；

Ø  继续东、南门停车收费管理、与保安公司合作后期事宜；

Ø  送外卖电动车管理事宜；

Ø  对5、6区的房间内天然气管线、炉具情况进行安全检查。

【办公楼】

Ø  更换张贴楼内所有房间的门牌号；

Ø  对所有房间内电线线路及空调进行整理、安装、修缮；

Ø  日常会议接待。