总第46期（2016年6月）

 

【中心动态】

公寓服务中心召开调研工作总结研讨会

  近日，北京大学公寓服务中心在43楼4层会议室召开学生公寓调研工作总结研讨会，总结研讨2016年5月在复旦大学、浙江大学、上海交大、南京大学、同济大学、厦门大学、南昌大学、江西财经、华侨大学九个高校就学生公寓管理和宿舍文化育人等方面调研的主要成果。公寓服务中心主任姜晓刚、副主任王太芹、段利久和学生公寓办公室、万柳公寓办公室部分工作人员参加了研讨。

       研讨会上，大家结合各自工作从不同角度畅谈了此次调研学习活动的感受与收获。公寓服务中心副主任王太芹从高校学生公寓管理的体制机制及环境育人方面提出了自己的构想；段利久副主任就如何进一步提升学生公寓工作、改进学生公寓服务工作水平、健全学生公寓管理规章制度、试行住宿书院制、开展丰富多彩的宿舍文化等一一阐述；学生公寓办公室主任管晓宁则用大量的调研数据提出了对宿舍文化和学生公寓自治组织建设的思考；综合办公室主任宋飞就保洁员的队伍建设及垃圾分类等分享了调研的收获；学生公寓的王永强、杜兴军、杨现瑞分别结合各自工作就网络报修平台、部门联动配合和书院制管理模式谈了自己的想法。万柳学区的王传成、李慧娟和郭舒娅则结合万柳学区的实际情况，分别对驻楼院系辅导员、发挥学生组织的作用和万柳前厅咖啡厅的构想谈了学习体会。

       本次调研学习中，浙江大学后勤集团的集约化经营与精细化管理、厦门大学后勤人性化服务与宿舍开放式文化项目、复旦大学宿舍整体规划与历史传承、同济大学高水平的后勤服务、上海交大学生自治对宿舍管理的良性促动、南京大学宿舍文化建设开设的第三课堂、江西财经大学的大学生自律委员会、南昌大学前湖学院丰富多彩的生活、学习和娱乐空间，以及华侨大学的侨缘社区管理中心都给公寓服务中心的同志们留下了深刻的印象。

       公寓服务中心姜晓刚主任在听完大家的调研报告后表示，此次调研得到了兄弟高校的大力支持，大家的汇报体现了兄弟高校在学生公寓管理与宿舍文化建设工作中的亮点，对于我们充分认识自身差距和不足，明确今后努力方向起到了重要的作用。希望大家结合本次调研的收获，根据公寓服务中心的实际情况和各自工作，因地制宜的将调研成果落实到具体工作中，进一步提升管理水平。

 

 

 

公寓服务中心团支部成立大会隆重召开

       2016年6月7日，北京大学公寓服务中心团支部成立大会在万柳学区六区会议室召开。后勤党委书记刘宝栓，公寓服务中心党总支书记姜如，公寓服务中心第二党支部书记王太芹、副书记兼组织委员李承禄、宣传委员李慧娟及公寓服务中心团员参加会议。成立大会由公寓服务中心第二党支部书记王太芹主持。

       公寓服务中心第二党支部书记王太芹首先向与会人员报告了团员人数，公寓服务中心共有团员10名，除1名团员因身体原因未到会外，其余9名有选举权的团员全部到会，超过应到会人数的五分之四，会议有效，宣布选举开始。

       公寓服务中心第二党支部副书记李承禄向与会人员介绍团支部组成情况、侯选名单及选举办法。经过选投，5名候选人所得赞成票数全部超过实到会有选举权人数的半数，公寓服务中心党总支书记姜如宣布北京大学公寓服务中心团支部成立，李慧娟、李艳华、许苗苗、冯月、王二斗当选为北京大学公寓服务中心团支部委员。

       后勤党委书记刘宝栓在讲话中希望团支部要将广大团员和适龄青年人组织好，充分调动他们的积极性和主动性，发挥青年人的优势，同时，加强对优秀团员的培养，发挥入党积极分子和青年骨干的带头作用，为青年人提供展示自我的舞台，后勤党组织输入新鲜的血液，为北京大学创建世界一流大学奉献青春。

       5名候选人均表示要在今后的工作中团结一致，为支部的发展献计献策。支委会还讨论了支部计划开展的工作情况。

 

特房中心开展安全生产教育培训

  6月是安全生产月，今年安全生产月的主题是“强化安全发展观念，提升全民安全素质”，为进一步落实安全管理规程，强化员工安全意识，6月22日，特房中心组织开展了安全生产教育培训，中心全体员工及部分底商参加了本次培训。

       特房中心安保部主任朱德丰围绕安全生产标准化、防汛安全等方面展开培训。朱德丰对安全生产标准化的概念和现实意义，基础管理和现场管理等重要知识点进行了深入浅出的讲解。汛期来临，朱德丰结合万柳公寓的实际情况，对巡查雨水篦子、排水沟和一切可能出现问题的漏水点等做了讲解，以确保园区内的排水畅通，不出现任何安全隐患。毕业季临近，为保证毕业离校工作的圆满完成，朱德丰也讲解了毕业季易发生的安全问题及相关法律知识。

       安全管理是中心生存的第一要务；安全问题是中心发展的第一大事；安全生产是中心全体职工的第一责任。安全永远无假期，通过此次培训，全体员工进一步树立了牢固的安全意识和防汛意识，做好了充分的准备工作，以饱满的精神状态迎接即将到来的暑期工作。

 

特房中心组织“爱摄影·爱生活·爱祖国”圆明园一日游活动

       为培养大家的爱国精神与思想觉悟，同时丰富万柳职工课余文化生活，提高发现美的能力，使大家在参与活动的同时掌握更多的摄影知识、提高摄影能力，6月28-30日，特房中心组织开展了“爱摄影·爱生活·爱祖国”圆明园一日游活动。

       夏天的圆明园，湖中格外热闹，荷叶、王莲，还有黑天鹅，一应俱全，美的让人挪不开目光。每年的6-8月正是圆明园荷花盛开的季节，全园2000亩湖面上种植了10万多平米的荷花，以及陆地盆荷展示等精品荷花共400多种，吸引了不少爱好摄影的市民前来采风。

       圆明园自1707年建园至今，已有300多年的历史，乾隆皇帝说它：“实天宝地灵之区，帝王豫游之地，无以逾此。”它经历了火烧、抢劫，剩下断垣残壁给后人凭吊，不得不令人唏嘘。在一处处遗址前，大家不禁感叹历史的真实感和厚重感。那破碎的皇家玉石仿佛在向人们倾诉一百多年前英法联军炮火的肆虐和无情。来到著名的西洋楼大水法遗迹前，曾经只能从历史教科书上看到的情景，如今毫无保留地展现在大家面前。内心已经不能平静，曾经的皇家园林竟沦丧至如此瓦砾，后人不能不以此为鉴。语言在这占地350公顷的皇家园林景观面前是苍白无力的，只有用心去看，去触摸，才能感受这历史上最恢弘的画卷。

       “忘记过去就意味着背叛”，而忘记历史更可能会重蹈覆辙。在7月1日党的节日到来之前，通过这次参观圆明园遗址的活动，我们的内心已经留下了深深的烙印。大家对自己有了更多的期待，对国家的未来有了更多的向往。“一万年太久，只争朝夕”，为了实现这些美好的憧憬，就看当下的努力了，在当今和平年代下要珍惜这些成就，为国家和民族的振兴贡献一份自己的力量。

 

 

【部门动态】

【职能部门工作动态】

【工程部】

Ø  和运行部、前厅部配合对3、4区部分房间增加保温层，剩余房间等待6月份退房后进行；

Ø  深化浴室改造方案，为总务部招标提供基础资料；

Ø  深化4区屋顶新建阅览室施工方案，为总务部招标提供基础资料；

Ø  继续监督管理万柳公寓消防改造工程进展及质量，利用暑期进行电表改造施工；

Ø  要求电梯厂家细化工作流程，改进报警方式（一键呼叫）、增设广播等，联合电梯维保单位对园区内所有电梯进行整体排查，确定是否需要进行大修或更换重要零部件；

Ø  计划结合西门花房整体设计西门围墙；

Ø  南门外停车场新增不锈钢栅栏及智能停车系统；充电桩西面台阶拆除，新加护栏；南门锅炉房顶及燃气站顶阳光棚更换；

Ø  西南门食堂出口处增设一排雨水沟、砌筑建筑垃圾收集池、坡道加宽；

Ø  报废部分燃气热水器及开水器等固定资产；

Ø  与锅炉厂家签订2016-2017年度维保合同。

【综合管理部】

Ø  与联通公司签订合同，进入施工阶段后协助工程部对施工队进行监督，协调永盛底商配合联通进行穿线；

Ø  与停车管理公司签订合同，办理停车场备案，制订停车场管理细则，与其他相关部门配合启动停车场收费管理；

Ø  推进万柳临时用房管理规定实施；起草商铺招标文件；签订外围保洁合同；

Ø  日常巡查、综合检查；按期催收房租水电费；

Ø  继续与健身教练团队协商合作事宜，初步形成新的方案；

Ø  给供电局发文，解释充电桩用电事宜，提供充电桩电表改类材料；

Ø  协调资源集团、万柳集团为有关材料盖章；

Ø  因春天酒楼一层消防改造，协调运行部为其卸水；

Ø  与焦高奎续签住宿合同。

【办公室】

Ø  继续进行学生活动室启用工作；完成活动室名字的书法及各个牌子的制作；

Ø  召开联合会例会；前厅咖啡厅名字征求学生意见；细化团支部的分工及工作计划；

Ø  安排暑期毕业的相关事宜（托运行李等）；

Ø  组织摄影比赛暨一日游活动；

Ø  搭建中心网页的框架结构和内容；

Ø  设计设计园区公共牌，咖啡厅赠送券；

继续缺员岗位的招聘；对各部门人员加班情况统计，做工时调整方案；保险进行基数核定、调整工作；

Ø  待垃圾站合作协议确定后，购买工作人员工服和补充新入职人员工服；

Ø  共产党员献爱心捐款活动；

Ø  组织6月过生日员工的聚会；

Ø  集中面试前厅部咖啡员；参加工会小组成员讨论会；参加学校人事部组织培训会；补办食堂丢失临时餐卡；与相关部门同保安公司谈具体合作内容，修改合作协议；

Ø  制作保洁用品收费表

【财务部】

Ø  营改增核算工作

（1）专票的认证工作（每月25日前将当月专票交到财务部）；

（2）统计当月开据增值税普票和专票发票不含税收入和销项税额，当月开据的发票必须存入当月账内；

Ø  准备核销地税发票和税控机；

Ø  上报校财务部7月份北大青年教师房费扣款明细表；

Ø  核查食堂水、电、天燃气当月消耗量；

Ø  按学校资产部要求，补报2010年以前中心购置的家具（2010年以前学校没有建家具账）；

Ø  检查园区79辆车，没有发现问题。

【采购部】

Ø  为北围墙旁通道，购买结实的挡车花盆；购买学思堂窗户的隔热膜；购买室外垃圾桶；

Ø  做好购买暑期装修材料的准备；

Ø  为暑期夏令营准备洗漱包，为夏令营学生准备了100双塑料拖鞋，300个脸盆，为短期夏令营学生准备了一次性洗漱包（两面针7件套）2400套；

Ø  为捐书同学准备了具有北大标识的金属书签300个；

Ø  看到运行师傅在烈日下拔草，为他们配置了草帽和小锄头；

Ø  为学校办公楼购买了更换所需的窗帘绳；

Ø  为“圆明园一日游摄影活动”采购活动当日的食品、及摄影比赛的奖品；

Ø  为了开增值税专票，到电力公司办理产权过户手续，将北大资源集团变更成北京大学；

Ø  到自来水公司提交相关开增值税专票的证明；

Ø  将锅炉压力表、安全阀送海淀区技术监督局进行检测、维修。

 【运行部门工作动态】

【前厅部】

Ø  电话通知教工签定下一年的住宿协议，收取教工下一年的有线电视费用和垃圾清运费；

Ø  对即将毕业的北大学生房间，提前查房，查看窗帘和椅子有没有缺少的；

Ø  给回迁的学硕发放纸壳箱和编织袋；

Ø  接待法学院团队，6月30日已入住，7月6日退宿；

Ø  给北理工和留学生办理退宿；

Ø  荣获青年文明号称号，6月22日到学校参加了颁奖仪式，很受鼓舞，我们会更努力的做好自己的本职工作。

【保洁部】

Ø  做好暑期学生退房的保洁工作；

Ø  做好接待夏令营各团队入住及退宿的各项工作；

Ø  对新员工进行上岗培训等工作；

Ø  与环卫公司进行结账事宜；往充电桩周围放置垃圾桶；保洁3区205、206两个房间，并配置垃圾筐及垃圾袋；

Ø  为夏令营房间配备各种用品；

Ø  小时工工作已将保洁员联系方式准备好（自7月1日起实施）；

Ø  与外围保洁员共同检查园区外雨水井，做好防汛工作；

Ø  留学生退房的查房及零散退房的保洁；准备多功能厅培训场地；

Ø  保洁员将捡拾物品交至前厅部；

Ø  组织部门员工参加一日游摄影大赛。

【配电站】

Ø  对2号站高压断路器211保养、试验，410电容器组保养2台，电容器损坏，已报工程部购买，安装；

Ø  计划网线面板，暑期对宿舍进行更换；

Ø  配合工程部对1/2区电表进行销户工作；

Ø  配合综合部继续跟进和富电公司的费用结算工作；

Ø  安全检查：雨季对电缆井进行检查；已到电高峰时期，对一级电箱进行测温；对底商的电表进行一次统一检查，检查电表记录是否正常；

Ø  低压侧、401和402主开关的保养；

Ø  配合工程部对食堂功能区改造，前期电路部分的改造工作；对浴室锅炉改造，对电源部分增容准备前期工作；对4区楼顶阅览室改造，对电源部分进行前期准备工作；

Ø  空调过滤网清洗工作继续进行；

Ø  更换食堂保鲜库的冷凝器，冷凝器管路存在内漏；

Ø  协助充电桩单位办理充电桩大工业电表；

Ø  将1区中控室设备，移至5区中控室，做好了准备工作；

Ø  处理电器、家电、网络维修187次、其中空调维45次，更换压缩机2台，其余为四通阀、加氟、漏水等问题；

Ø  有同学在群里反应跑步机漏电，经检测查到故障点，已维修，已向同学反馈处理结果；

Ø  为第一批暑期夏令营的房间配备20台路由器，账号7月1日开通；

Ø  配合供电局维修数据采集器。

【热力站】

Ø  继续做好制冷工作；

Ø  完成日常工作。

【运行部】

Ø  一号配电室污水泵检查、维修；中水房调节池清洗、池内曝气机检修；中水房腐烂中水管更换；

Ø  食堂操作间污水泵管路上单流阀、开关检查、维修；对五区B2污水泵管路上单流阀、开关进行检查、维修；

Ø  学思堂桌椅检修、调整，食堂餐椅检查、维修；

Ø  维修人大空房间79间；拆运床铺15套，装3套；

Ø  一、二区门口空调冷凝水管固定6根；食堂205房间布电话线、装电话；

Ø  多功能厅原开水间墙面粉刷、地面贴砖；

Ø  园区所有花卉、盆景进行了施肥。充电桩、水杉树边栽种了小花草。虎皮兰分栽成4盆，种枸杞11盆、别的6盆。花坛中央丹麦草拔杂草2次。完成了浇水、打农药、花草修剪等工作。

【安保部】

Ø  论证东、南门停车收费管理事宜；实施送外卖电动车管理事宜；规划园区非机动车车位线；

Ø  对员工进行安全生产培训；对应急灯进行放电处理；处理外卖废旧自行车；

Ø  制止人大学生夜间打群架；协助片警处理北大学生在网上购买禁书；劝阻老师家属携带宠物狗入园；

Ø  制作安装东、南门安全提示类标牌11套；对禁止使用卡式炉进行安全提示；

Ø  参加派出所2个会议活动；与保安公司商谈合作事宜；对消防配电箱开关检查。

【办公楼】

Ø  更换张贴楼内所有房间的门牌号；

Ø  对所有房间内电线线路及空调进行整理、安装、修缮；

Ø  日常会议接待。