2020-08-10

万柳公寓防疫工作简报(第188-197期)


2020年7月31日-8月9日

 

一、园区管理运行工作

1、中心全员正常上班,在岗人员全部佩戴口罩,体温检测无异常。各部门常规工作有序运行,疫情防控工作严格落实到位。

2、拟定《万柳公寓学生返校应急演练方案》,重点部门开会强调学生返校注意事项,为学生顺利退宿做好准备。

3、中心设立志愿服务岗,免费提供纸箱、编织袋、胶带、小推车等打包所需物资;在岗员工主动帮助同学们运送行李;前厅部做好退宿手续办理工作;安保部做好南门人员、车辆管理工作;综合管理部协调快递公司入园为同学们提供服务。园区7月31日-8月2日三天共接待同学300余人,并按学校要求做好细致排查,每日对留校人数进行核对统计。

 

 

4、海淀区突然遭遇雷阵雨天气,并伴有6级左右短时大风。园区抓紧巡查防范,对顶层学生宿舍、楼体房顶、雨水管道、二层平台等重点部位进行检查疏导。协助万柳集团处理因施工引起北大教师生活阳台雨水漫入及京客隆超市紧急停电事宜。

 

5、应学生资助中心委托,为一位偏远地区同学提供行李打包志愿服务,服务工作也得到了万柳志愿老师的积极响应与参与。

 

6、前厅部对目前所有毕业生未确认办理退宿的学生名单进行统计,并通知相关院系进行核对,院系通知敦促同学们尽快办理退宿。

7、中心分小组对已退宿的学生宿舍进行房间查看,与疑似遗漏贵重物品的同学进行联系确认,并妥善予以寄存,也为下一步清房维修工作做好准备。

8、积极维护教师权益,协调处理万柳集团底商酒店施工噪音扰民和雨水浸泡北大教师阳台事宜,施工单位同意以经济方式给受影响老师予以补偿。

9、清理1-3区学生捐赠的衣物和书籍,并按序整理,妥善存管,之后将与相关单位联系具体捐赠事宜。

二、园区服务工作

1、前厅部办理毕业生退宿手续;协同安保部对当天留校人数进行核查。

2、做好腾退房间清房工作;做好园区卫生消毒工作。

 

3、做好园区快递代收、测温登记、食堂就餐人员测温等服务工作。

三、宣传及信息统报送工作

1、8月2日教师公寓1位老师海南返回万柳,8月5日办理1位老师退宿手续。目前园区在住老师270人,返京老师共162人次,其中自2月14号(含)至今返京老师为62人。

2、目前万柳在校学生23人(其中含口腔3人,留学生1人)。

3、办理临时出入证1张。

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