敢于心,践于行——记万柳学区财务部李杰
活泼开朗、可动可静、乐观积极、事事尽心、明确目标,用实际行动践行初心使命,她就是北京大学万柳学区财务部---李杰。
2017年走出校门来到北京大学万柳学区,一晃在这里工作有四个年头了。从前厅部到财务部,一步一个脚印,踏踏实实做好每一件事。在这里,她从一个懵懵懂懂的小姑娘成长为了一个自信、独立、高效的职场小能手,能圆满完成领导交予的各项工作。她很庆幸自己能来到北大工作,来到这个文化底蕴深厚的学府工作,成为一名北大后勤人,对此她感到无比骄傲。
——题记
一、台前——努力学习,真抓实干
刚来到万柳学区时,她的工作岗位是在前厅部,前厅部是特房中心的服务窗口, 上到各个职能部门下到师生、员工、底商,涉及的事务面较广、较多且繁琐,从借门卡、钥匙、办浴卡、充电桩、水卡、电卡等到办理师生入住与退宿、接待暑期夏令营活动,从及时准确的回复老师群、学生群消息再到处理一些突发事件,以及做好老师和学生的沟通工作,每项工作看起来很简单,但其实每一项工作都有着不同的步骤,都要做到足够的细心、耐心和坚持不懈的恒心。对于刚迈出大学校园的李杰,一切都是陌生的,也是充满好奇的,要学习的东西有很多。由于她对各种办公软件操作还不熟练,出现过许多错误,如:门卡做错房间号、收银速度慢、票据开错等。当时感到很不适应,觉得自己坚持不住了,想要放弃。但是在前厅部这个温暖、和谐的部门,感受到更多的是来自大家的鼓励和支持,促使她能够很快的调整好心态。宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,经过同事悉心的教导,她刻苦努力、勤学苦练,熟练的掌握了泰能系统和其他软件的使用方法,能周到、快捷的为师生办理各项业务。
大步走活动
世上无难事,只怕有心人。在前厅部时常会遇到突发事件,记得印象最深的一件事情是:五区快递物流中心积压了许多快递,迟迟不予派送,同学们都很着急。接收到同学们反映的问题后,她立即向领导说明了情况,为了及时解决同学们的困扰,在安保部的帮助下,把几百个堆积如山的快递全部搬到了前厅,由前厅人员负责逐一打电话通知老师、学生来领取。这无疑是给前厅部出了个大难题,打电话又怕影响同学上课,这着实让人头疼。此时,她灵机一动想到:为什么不能像快递公司一样发短信呢?大脑中有了这个念头,她飞奔到园区外的圆通快递去咨询,并得到了快递小哥的大力帮助。她和同事们一起把快递信息登记在表格上,一件一件将快递整理好,然后编辑短信通知同学来领取快递并签字,及时为师生解决了问题。日日行,不怕千万里,常常做,不怕千万事。她爱岗敬业的工作态度,积极主动、勇挑重担的工作作风,受到了大家的认可和好评。她表示今后会继续秉承全心全意为师生服务的工作宗旨,让万柳师生感受到大家庭的温暖和关爱。
二、幕后——角色转变,快速融入
在她看来,不管台前还是幕后,对待工作就要持有认真负责、积极主动、责任心强、任劳任怨的态度,好的态度决定一切!无论生活中还是工作中,我们很难事事顺心,但只要尽心尽力的去做好每项工作,这样才能收获惊喜、成长自己。千里之行,积于跬步;万里之船,成于罗盘。千载一时,不可逢之嘉会,2019年9月她非常荣幸被调入中心财务部担任出纳一职,步入了一个新的领域。面对新业务,她深感责任重大,在今后的工作中也更加努力、砥砺前行。
财务部的业务种类繁多,涉及广泛,她的职责是现金的收支、现金银行日记账的登记、开具支票、汇款等等。回顾这两年来在财务部的工作,她虚心学习新的专业知识,在部门领导的帮助下学习了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程,学到了很多财务知识。积极配合同事的工作,努力适应新的工作岗位和环境,以最快的速度和最佳的状态完成角色的转换。在财务部她与同事们密切合作,相互配合,共同协商,他们相信,凝聚产生力量,团结诞生希望。这样才能做到更好的为师生服务,也体现了万柳的服务宗旨“大家筑小舍,小舍出大家” 。
财务工作要求日清日结,每日盘点库存现金,每日及时整理登记采购、工程、维保维修等合同,录入合同重要信息,并建立电子档案。每年录入固定资产达上百笔。疫情期间,为方便师生办理退费手续,在北京数字王府井科技有限公司开通了pos、pos通(微信、支付宝)退货权限等。两年来,她深刻体会到了财务工作的重要性,作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的专业知识和技能,还要有严谨细致、踏实肯干的工作作风,更要有廉洁自律、大公无私的高尚品德。
李杰在工作中
三、方向——不断提升,使命担当
2019年通过中心推荐,李杰报名参加了北大平民学校,通过竞选荣幸成为北京大学平民学校第14期学习委员。在校学习期间,积极参加班级组织的各项活动,为班刊投稿两篇,在平民学校的毕业典礼上,她荣幸的被评为优秀班干部。珍惜时光,不负韶华,业余时间她都用来充实自我,提升自我。书山有路勤为径,学海无涯苦作舟,去年她又报名了其他高校的人力资源专业继续深造,因为她相信没有不进步的人生,只有不进步的人。
2020年春节期间,新冠肺炎疫情牵动着全国人们的心,“哪有什么岁月静好,不过是有人替你负重前行”。疫情当头,习近平总书记强调,生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是责任。当职工群内召集志愿者时,她毫不犹豫地报了名,帮助隔离的老师、同学们送饭、倒垃圾、取快递。按照学校2020级毕业生返校安排,她积极报名参加了北京站接站工作。她负责把学生从出站口接到学校大巴车附近,为学生测量体温、酒精消毒、查看健康宝,确保一切正常后,再引导同学上车,以确保所有同行人的安全。接站期间每天早晨五点从万柳公寓出发,晚上十点多才能回到学校。毕业季正值暑热之际,同行的老师们没有一个人喊苦喊累,能为北大学子们服务,她感到无比的光荣,虽然很辛苦,却令她终生难忘。
参加平民学校的学习
疫情期间参与首批返校学生接站工作
无论是在台前,还是在幕后,李杰变化的只是工作岗位,不变的是一颗为师生服务的炽热的心。敢于探索,努力践行,实践出真知,继续发扬“功成不必在我,功成必定有我”的精神,不忘初心,牢记使命,恪守全心全意为师生服务的宗旨,锐意进取,勇挑重担,无私奉献,不断学习,提升自我,为实现双一流高校建设贡献自己微薄之力。