2020-04-29

北京大学万柳学区抗疫纪实


园区封闭管理以来,学区师生员工齐心协力,共克时艰。大家主动为疫情防控工作出谋划策,自身也作出了很多牺牲和贡献。园区以人为本,尽可能的为大家提供细致周到的服务。

 

一、各级领导实地走访,检查防控措施落实情况

北京大学校党委书记邱水平、副校长王仰麟、纪委副书记张庆东、学校督查组、学校后勤巡查组、学校纪委与后勤纪委,以及海淀街道平安建设办公室、海淀街道办事处等机关分别通过明访、暗访的形式到万柳学区检查防疫工作开展情况。对园区师生情况、值班岗亭执行情况、园区消毒范围、防疫物资储备、园区食堂、开业底商及各项记录表等工作进行巡查,对园区封闭管理、疫情防控工作给予肯定。邱书记一行还走进宿舍看望慰问留校同学,嘱咐大家做好防护、共克时艰。

 

 

 

 

 

二、中心细化管理举措,园区防控工作有序进行

中心不定时召开主要负责人临时会议,沟通园区近期情况,传达布置学校和万柳学区相关防控工作要求。沟通协调万柳教师公寓返京老师入住审核,落实老师及家属返京居家观察具体措施,对已发现的转租转借情况讨论解决方案。研究商讨防疫期间防疫物资发放、员工工资绩效发放、中心年度预算、学生宿舍家具改造、电梯配电箱改造、人脸识别系统安装、燃气锅炉改造、复工复学及底商开业等事宜,完成中心疫情防控及人员管理工作手册的修订。

中心姜晓刚主任、王太芹副主任在疫情关键时期为重点岗位在岗人员召开现场会,对大家近期的辛苦付出表示慰问,并进一步细化园区管理服务要求。整理员工宿舍,为返京员工增加集中观察房间,要求每间宿舍不超过2人。查看污水管改造施工现场、热力站锅炉、煤气管线等情况,研究商讨锅炉改造施工方案。根据学校检查安排和要求,开展万柳学区春季综合大检查。

通过特殊用房管理中心网页、“万柳大家庭”微信公众号、各区电子屏等多渠道发布新型冠状病毒知识、预防办法、学区防控工作开展情况等内容,缓解师生的紧张情绪。微信公众号发布“生活课堂”之职场沙龙、花艺课堂、线上实习等内容,开展线上帮助与学习。

 

 

 

 

 

 

三、严格落实管控措施,重点岗位做到绝不懈怠

园区严格执行封闭管理,尽快确定在校师生职工人员信息,对不符合情况的向学校通报并责令其离开。进入园区人员需核查校园卡(身份证)和临时出入证,坚持双证齐全,测温正常方可进入园区。执行学校《关于校园内停止定购外卖的通知》,落实园区员工及底商在住人员不出园区措施,并签署知情同意书。各部门强调疫情防控相关工作及在住师生服务注意事项,做到主要负责人在岗,各部门值班岗位均按要求安排值守人员。有事及时沟通,重要事项抓紧落实,做到“不推诿、不扯皮、勤沟通、快响应”。对1-3区未在校学生宿舍门锁进行加封,核查开门记录是否与实际一致。落实在住同学、返校员工、教师每日体温检测登记制度,对未报送体温的打电话进行询问。

不定时召开东门、南门执勤人员现场会,沟通近期等工作中发现的问题,梳理工作细节。对保洁员工重点培训酒精消毒规范及注意事项,做好园区楼内公共区域、学生宿舍大厅、员工宿舍、厨房、室外健身器材等地消毒通风工作。着重对垃圾桶、地漏进行消毒,各电梯及电梯口放置抽式纸巾,消毒后提示牌进行提醒。办公楼服务组在人员紧张的情况下多方协调,做好学校视频会议服务保障工作,圆满完成会议服务工作。

根据北京市和海淀区相关卫生防疫要求,暂停园区中央空调使用。主要负责人深入一线检查地下室宿舍卫生及园区各部门防控工作落实情况,了解员工需求,要求注意宿舍消防安全,搞好通风及保洁消毒。

 

 

 

 

 

 

四、精准落实防疫内容,多种渠道摸排人员信息

中心在疫情初期组织人员对登记住在学区的近400名老师逐一电话联系,确定老师目前是否在园区住宿、家中住宿人数、假期是否离京、离京何时返回等信息。通过各个院系上报以及问卷调查,再次统计核对园区在住师生家属情况。随后购置信息采集卡,逐一采集教师公寓入住人员刷卡信息进行分析比对,并组织人员开展教师公寓在住人员情况入户摸排工作。同时对在住人员发放临时通行证,登记在住教师、家属情况,核查刷卡信息异常的教师公寓房间。核实出部分教师实际住宿与登记不符的情况,对住宿人员异常的,及时通报教师公寓办公室,并告知其尽快离开万柳。协助社区派出所核查园区冒用他人身份证件的转租转借人员。与教师公寓办公室沟通核对近期返回万柳居住老师情况以及在住的外籍教师人员信息。统计园区空房间,对所有空置房间张贴封条。

关注员工每日身体状况,统计在住及返校万柳员工信息,完成万柳学区目前地下室人员实际住宿情况的核实统计。根据北京市《关于进一步严格疫情防控有关要求的通告》中关于地下空间居住的要求,对不符合要求的宿舍进行调整。

 

 

 

 

五、多方采购抗疫物资,确保师生职工防护安全

采购部在疫情初期发动员工通过各种途径采购口罩、护目镜、酒精等稀缺物品。中心姜晓刚主任也主动担任起每天防疫物资的配送工作,为万柳师生、职工送来口罩、体温计、护目镜、手套、防护服、酒精、护手霜、维生素C含片和泡腾片等物资,还为园区中央空调停机后居住地下室的员工购买了热水袋。库房施行专人专项管理,做好相应的出入库记录,同时统计各部门口罩等防控物资用量情况,整合发放,减少浪费,提高利用效率。

 

  

  

 

六、关注师生生活健康,全园参与增强身体素质

落实学校关怀,为外籍教师,留校同学发放口罩、温度计、维生素C含片和泡腾片等防控物资。看望慰问了园区在住老师同学,感谢大家对园区工作的配合和支持,并向同学们耐心解释园区执行学校关于停止定购外卖及不能出入园区的通知,争取大家的理解和支持。配合院系学工老师协调代发慰问学生物资。中心副主任王太芹和部分工作人员一起走访在校学生宿舍,关心了解同学们的生活学习情况。面对在住同学生病突发事件,及时和学院沟通协调,协助出入园区去校医院就诊。并于回来后叮嘱他们做好保暖,按时吃药,加强锻炼做好防护。看望慰问在岗职工及返京留置观察期职工。

为调动师生职工积极性,增强体质锻炼,疫情初期开展园区在住同学和员工居家锻炼活动,同时进行防疫知识有奖问答,丰富大家生活。初春时节开辟户外活动区域,购置户外运动工具,号召在校师生、职工多多参加锻炼,增强身体素质。

 

 

  

 

 

七、党员干部冲锋在前,支援一线防疫服务工作

党员干部冲在一线,疫情初期全体在京员工主动请战,无私奉献。前厅设置党员志愿服务岗,轮流到前台值班,支援一线工作。封闭管理后,为园区同学代购牛奶、水果、洗发水、洗衣液等生活物资。

支部党员、团员、入党积极分子、入党申请人认真学习《习近平回信勉励北京大学援鄂医疗队全体“90 后”党员》、《习近平回信勉励北京大学援鄂医疗队全体“90 后”党员让青春在党和人民最需要的地方绽放绚丽之花》回信精神,开展积极热烈讨论,并整理上报学习体会5篇、征文3篇。

  

  

 

八、服务师生,依靠师生,贴心服务收获大家好评

万柳学区在严格落实各项防控要求的同时,也注重防控细节和服务质量。想方设法为园区师生解决购物难题,与万柳京客隆超市沟通协调,定时配送自提货物服务,减少人员出行。搭建起临时快递架并进行分区管理。在园区唯一出入通道处搭建鞋底消毒池,把病毒疫情挡在门外。与公交集团沟通班车及防疫安排。与理发店、打印店、快递站等万柳服务性底商沟通开业安排,要求其价格不能随意涨价。与万柳食堂沟通协调,制定方案,为居家观察人员提供定送餐服务。做好取送快递、扔垃圾、帮长时间不在园区的师生清理房间物品、过期食物、关闭电源等。检查所有电动自行车充电桩,对这段期间未拔电池进行统一拔除,避免安全隐患发生。同时利用防控期间园区封闭管理住宿人员少,对师生生活影响面较小的时机,抓紧各项工程改造,园区运行平安、正常、有序。

万柳学区师生自治组织和 “万柳大家庭”师生也从不同角度对园区情况给予关心指导支持。对大家提出的好建议及时采纳执行,得到在校师生的不断好评。万柳教师自管会老师及园区党员职工也组成志愿服务团,为居家观察老师送餐、取送快递、扔垃圾等,做好后勤保障服务。万柳学生联合会同学也积极投入到当地社区防疫工作中,为家乡的疫情防控出一份力。

中心安保部、前厅部、保洁部等多个部门陆续收到园区老师、家属送来的慰问品及防疫物资,同学还把自己采购的口罩送给一线员工以示慰问。在住学生感谢园区工作人员在疫情封闭管理期间对其的关心和照顾,向工作人员赠送鲜花、水果等,对她们每天的辛苦付出表示感谢。底商超市也为抗疫赠送10个小喷壶。

  

 

   

 

  

  

  

 

  

   

  

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